EXP là ký hiệu chỉ tờ khai hải quan xuất khẩu — nhóm mã loại hình có số đầu là 3. Khi bạn thấy chữ “EXP” trên phần mềm khai báo hay hệ thống hải quan, nó nghĩa là lô hàng đang được làm thủ tục xuất khẩu ra nước ngoài hoặc vào khu phi thuế quan, phân biệt với IMP (nhập khẩu, đầu 1) và OLA (vận chuyển độc lập, đầu 5).
EXP viết tắt của gì?
EXP là chữ rút gọn của export (xuất khẩu). Trong nghiệp vụ hải quan Việt Nam, “EXP” thường được dùng để gọi nhóm tờ khai xuất khẩu — tức các mã loại hình mà ký tự số đầu tiên là 3 (ví dụ nhóm B11, B13, E52…). Số đầu của mã loại hình cho biết bản chất lô hàng:
| Ký hiệu | Đầu số | Bản chất | Tiếng Anh |
|---|---|---|---|
| IMP | 1 | Nhập khẩu | Import |
| EXP | 3 | Xuất khẩu | Export |
| OLA | 5 | Vận chuyển độc lập | Independent transport |
Mã loại hình đầu 3 quyết định gì?
Mã loại hình EXP không chỉ là “xuất khẩu” chung chung — nó quyết định thuế xuất khẩu, chính sách quản lý và điều kiện hưởng ưu đãi ở nước nhập:
- Thuế xuất khẩu: một số mặt hàng chịu thuế xuất khẩu, mã loại hình khác nhau (xuất kinh doanh, xuất sản phẩm gia công, xuất sản xuất xuất khẩu…) kéo theo nghĩa vụ thuế khác nhau.
- Ưu đãi FTA ở nước nhập: mã loại hình cùng với HS code và C/O quyết định hàng của bạn có được nước nhập áp thuế ưu đãi theo FTA hay không.
- Chính sách mặt hàng: một số nhóm hàng xuất khẩu cần giấy phép hoặc kiểm tra chuyên ngành trước khi thông quan.
Khai sai mã loại hình = phải sửa tờ khai hoặc khai bổ sung, có thể ảnh hưởng đến việc hưởng ưu đãi thuế ở nước nhập. Đây là lý do khâu chọn đúng mã loại hình và mã HS cần chính xác ngay từ đầu.
EXP có hủy/sửa được không?
Có — trong điều kiện nhất định, giống như IMP. Tờ khai EXP có thể được hủy hoặc khai sửa đổi, bổ sung khi còn trong điều kiện cho phép (ví dụ chưa thông quan, chưa bị phân luồng đỏ và kiểm tra thực tế). Đây là điểm khác biệt lớn so với OLA (đầu 5) — loại tờ khai KHÔNG thể hủy hoặc sửa sau khi đã đăng ký số tờ khai.
So sánh nhanh cả 3 loại:
| Loại | Đầu số | Hủy/sửa | Dùng cho |
|---|---|---|---|
| IMP | 1 | Có (điều kiện) | Nhập khẩu vào Việt Nam |
| EXP | 3 | Có (điều kiện) | Xuất khẩu ra nước ngoài |
| OLA | 5 | Không | Vận chuyển độc lập trong nước |
Xem giải thích đầy đủ 3 loại ở bài Phân biệt 3 loại tờ khai IMP/EXP/OLA, hoặc đọc thêm về IMP là gì và khai OLA là gì.
Hồ sơ & HS code cho tờ khai EXP
Hồ sơ đi kèm tờ khai EXP thường gồm:
- Invoice (hóa đơn thương mại)
- Packing List (phiếu đóng gói)
- C/O (chứng nhận xuất xứ) — nếu nước nhập cần để hưởng ưu đãi FTA
Với mỗi dòng hàng xuất khẩu, bạn cần một mã HS 8 số để khai báo. Sai HS code có thể dẫn tới truy thu thuế xuất khẩu hoặc bị từ chối ưu đãi FTA ở nước nhập — rủi ro này nằm ở phía đối tác nhập khẩu nên càng cần chính xác từ đầu. Bạn có thể tra miễn phí (không cần đăng nhập) bằng công cụ Tra cứu mã HS code & biểu thuế XNK — tìm theo tên hàng hoặc để AI gợi ý mã từ mô tả tiếng Việt.
TKHQ hỗ trợ tờ khai EXP thế nào?
TKHQ đọc chứng từ (invoice, packing list, C/O…) bằng AI và tự điền dữ liệu vào tờ khai EXP — mã HS, trị giá, xuất xứ, thuế thử — rồi xuất file Excel theo bố cục tờ khai để bạn đối chiếu và nhập vào eCUS5 khi khai chính thức. Việc nộp tờ khai thực hiện trên eCUS5; TKHQ lo phần chuẩn bị và rà soát dữ liệu để giảm lỗi nhập tay. Xem chi tiết ở trang Khai báo hải quan AI & chứng từ.
Tóm tắt
- EXP = tờ khai xuất khẩu, mã loại hình đầu số 3 (viết tắt của export).
- Mã loại hình + HS code quyết định thuế xuất khẩu và khả năng hưởng ưu đãi FTA ở nước nhập — khai sai phải sửa/ảnh hưởng ưu đãi.
- EXP hủy/sửa được trong điều kiện nhất định, giống IMP; OLA thì không.
- Chuẩn bị đủ Invoice, Packing List, C/O; tra mã HS và thuế miễn phí, hoặc để TKHQ tự điền tờ khai từ chứng từ.
