Hải quan Việt Nam quy định 3 loại tờ khai chính: IMP (đầu 1) cho nhập khẩu, EXP (đầu 3) cho xuất khẩu, và OLA (đầu 5) cho vận chuyển độc lập nội địa. Điểm khác biệt then chốt cần nhớ: IMP và EXP có thể hủy/sửa trong điều kiện nhất định, còn OLA không thể hủy hoặc sửa sau khi đăng ký số tờ khai.
IMP — Tờ khai nhập khẩu (đầu 1)
Áp dụng khi nhập hàng từ nước ngoài/khu phi thuế quan vào Việt Nam. Có thể hủy hoặc sửa sau khi đăng ký số tờ khai trong điều kiện nhất định (chưa thông quan, chưa phân luồng đỏ).
Lưu ý: Mã loại hình quyết định thuế suất, ưu đãi C/O. Sai mã loại hình = phải sửa hoặc khai bổ sung.
EXP — Tờ khai xuất khẩu (đầu 3)
Áp dụng khi xuất hàng từ Việt Nam ra nước ngoài/khu phi thuế quan. Cũng có thể hủy/sửa tương tự IMP.
Lưu ý: Hồ sơ đi kèm thường gồm Invoice, Packing List, CO (nếu cần ưu đãi nước nhập). Sai HS code có thể bị truy thu thuế xuất hoặc bị từ chối ưu đãi.
OLA — Tờ khai vận chuyển độc lập (đầu 5)
Áp dụng cho vận chuyển hàng giữa các cảng/ICD trong nước (ví dụ Cát Lái → ICD Sóng Thần).
⚠️ Đặc biệt quan trọng: OLA không thể hủy hoặc sửa sau khi đăng ký số tờ khai. Mọi sai sót đều phải xử lý bằng cách khai một tờ OLA mới.
Vì lý do này, TKHQ áp dụng pre-validate nghiêm ngặt cho OLA trước khi submit — kiểm tra số container, cảng đi/đến, ngày vận chuyển, người vận chuyển khớp với hồ sơ.
So sánh nhanh
| Loại | Đầu số | Hủy/sửa | Use case |
|---|---|---|---|
| IMP | 1 | Có (điều kiện) | Nhập khẩu |
| EXP | 3 | Có (điều kiện) | Xuất khẩu |
| OLA | 5 | Không | Vận chuyển nội địa |
TKHQ hỗ trợ đầy đủ 3 loại với kiểm tra hợp lệ riêng cho từng loại theo chỉ tiêu nghiệp vụ hiện hành.
