Cách tốt nhất để bắt đầu với TKHQ là dùng thử trial 30 ngày — full tính năng, không cần thẻ tín dụng, đủ thời gian để đánh giá thật trên chứng từ của chính bạn. Để công việc không gián đoạn, hãy nâng cấp lên gói Tiêu chuẩn trước khi trial kết thúc.
“Trial 30 ngày hoạt động như thế nào, và điều gì xảy ra sau khi hết hạn?” — đây là câu hỏi phổ biến nhất mà người dùng mới của TKHQ thường đặt ra trước khi đăng ký. Trial không yêu cầu thẻ tín dụng và mở đủ tính năng ngay từ ngày đầu — đây là cách bắt đầu được khuyến nghị, dù bạn dùng một mình hay có cả team.
Bài viết này giải thích cách trial hoạt động, điều gì xảy ra nếu bạn chưa nâng cấp khi trial kết thúc, và khi nào nên nâng cấp — giúp bạn bắt đầu đúng cách, không lãng phí thời gian và không bị gián đoạn công việc.
Trial 30 ngày hoạt động ra sao?
Khi đăng ký mới, workspace của bạn tự động vào trial 30 ngày trên gói Tiêu chuẩn — không cần chọn, không cần nhập thẻ tín dụng. Trong 30 ngày này bạn có:
- Mở đủ 7 module: khai báo, chứng từ, vận hành lô hàng/container, tài chính, đội xe, CRM
- 50.000 token AI/workspace cho toàn bộ trial — để thử đọc & trích xuất chứng từ, gợi ý mã HS, chatbot hỏi-đáp nghiệp vụ hải quan
- Không hạn mức số tờ khai hay lô hàng
- Mời thành viên, phân quyền theo 4 vai — Chủ sở hữu, Quản trị, Thành viên, Người xem
- Chatbot RAG nghiệp vụ hải quan — hỏi đáp trực tiếp về quy trình thông quan, biểu thuế, văn bản pháp lý
- Hỗ trợ onboarding 1-1 trong tuần đầu
Không tự động gia hạn, không tính phí bất ngờ. Sau 30 ngày, để tiếp tục dùng không gián đoạn, bạn cần nâng cấp lên gói Tiêu chuẩn — nếu chưa sẵn sàng, workspace sẽ tạm ngưng truy cập cho đến khi bạn nâng cấp.
Vì sao TKHQ không giữ một gói Free chạy song song vĩnh viễn?
Nhiều phần mềm SaaS dùng một gói Free giới hạn làm điểm khởi đầu mặc định. TKHQ chọn cách khác: mở đủ tính năng ngay từ đầu qua trial 30 ngày, thay vì bắt bạn làm quen với một bản rút gọn rồi phải học lại từ đầu khi nâng cấp.
Cách này có nghĩa là:
- Trong 30 ngày, bạn dùng đúng những gì gói Tiêu chuẩn cung cấp về tính năng — không có bản “thu nhỏ” nào khác đang chờ sẵn
- Hạn mức trial là 50.000 token cho toàn bộ workspace, tách biệt với hạn mức trả phí 500.000 token/seat mỗi chu kỳ
- Khi trial kết thúc, quyết định duy nhất cần đưa ra là nâng cấp hay không — không có bước “rơi xuống” một gói khác để phải tìm hiểu lại
Nếu sau 30 ngày bạn chưa sẵn sàng nâng cấp, workspace sẽ tạm ngưng truy cập — dữ liệu vẫn được giữ nguyên vẹn, và bạn nâng cấp lên Tiêu chuẩn bất cứ lúc nào để khôi phục toàn bộ.
Bảng so sánh: Trial (30 ngày) vs Tiêu chuẩn (paid)
| Tính năng | Trial (30 ngày) | Tiêu chuẩn (trả phí) |
|---|---|---|
| Token | 50.000/workspace | 500.000/seat mỗi chu kỳ |
| Số seat | Thiết lập trong workspace | 1–10 seat tự phục vụ |
| RBAC phân quyền | Có | Có |
| Chatbot RAG | Có | Có |
| Thời hạn | 30 ngày | Theo chu kỳ thanh toán |
| Cần thẻ tín dụng | Không | Không (VietQR/chuyển khoản) |
Nếu hết 30 ngày trial mà chưa nâng cấp, workspace tạm ngưng truy cập cho đến khi bạn nâng cấp — không có gói Free song song để chuyển sang, nên tốt nhất nên quyết định trước ngày thứ 30. Chi tiết đầy đủ tại /bang-gia và /tinh-nang#token.
Ai nên bắt đầu ngay với trial 30 ngày?
Gần như mọi doanh nghiệp nên bắt đầu ở trial, vì nó miễn phí và mở đủ tính năng. Cụ thể, trial phù hợp nhất khi:
1. Team từ 2 người trở lên. Bạn cần đánh giá tính năng workspace, phân quyền và cộng tác nhóm ngay từ đầu, không phải sau khi nâng cấp. Trial cho phép mời đồng nghiệp, test luồng phê duyệt, và đánh giá workflow thực tế của team đầy đủ ngay trong 30 ngày.
2. Đang trong quá trình so sánh nhà cung cấp. Nếu công ty bạn đang đánh giá 2-3 giải pháp khai báo hải quan để chọn một, 30 ngày với full tính năng cho phép so sánh công bằng thay vì chỉ thấy phiên bản giới hạn.
3. Cần đánh giá chatbot RAG. Chatbot hỏi đáp nghiệp vụ hải quan là tính năng có giá trị cao, nên tận dụng ngay trong trial để đánh giá kỹ. Nếu đây là tiêu chí quan trọng (ví dụ: nhân viên mới cần tra cứu quy trình nhanh), 30 ngày là đủ thời gian để kiểm chứng trước khi quyết định nâng cấp.
4. Có khai báo thực tế cần xử lý ngay. Với 50.000 token cho toàn bộ workspace trong 30 ngày, bạn có thể thử các tác vụ AI quan trọng trên chứng từ của mình trước khi quyết định mua.
Hạn mức trial
Trial mở đủ tính năng trong 30 ngày và cấp 50.000 token cho workspace. Đây là hạn mức đánh giá sản phẩm, không phải 500.000 token/seat của gói trả phí.
Sau khi trial hết hạn: Điều gì xảy ra?
Khi 30 ngày trial kết thúc mà bạn chưa nâng cấp, workspace của bạn sẽ tạm ngưng truy cập cho đến khi bạn nâng cấp lên gói Tiêu chuẩn — dữ liệu hoàn toàn không mất.
Cụ thể:
- Tất cả tờ khai, chứng từ và lịch sử khai báo vẫn được lưu giữ nguyên vẹn
- Các thao tác chính (tạo tờ khai mới, dùng AI extract, mời thành viên…) tạm ngưng cho đến khi nâng cấp
- Không phát sinh phí trong thời gian tạm ngưng — bạn chỉ trả tiền khi quyết định tiếp tục
- Chỉ cần nâng cấp lên gói Tiêu chuẩn để khôi phục toàn bộ tính năng, dữ liệu và hạn mức token theo seat ngay lập tức
Khi nào nên nâng cấp?
Để công việc không bị gián đoạn, tốt nhất nên nâng cấp trước khi trial kết thúc — nhất là nếu bạn đang xử lý khai báo thực tế. Dấu hiệu rõ ràng nhất là khi trial đang tạo ra giá trị thật: xử lý khai báo hàng ngày, cần thêm thành viên, hoặc dùng chatbot RAG thường xuyên. Không cần chờ đến ngày cuối — bạn có thể nâng cấp lên gói Tiêu chuẩn ngay trong thời gian trial.
Tóm tắt: Quyết định nhanh
- Mọi doanh nghiệp mới → Bắt đầu với trial 30 ngày — miễn phí, mở đủ tính năng, không cần thẻ
- Sắp hết trial, muốn dùng tiếp không gián đoạn → Nâng cấp lên Tiêu chuẩn trước ngày thứ 30
- Chưa sẵn sàng nâng cấp khi trial kết thúc → Workspace tạm ngưng truy cập, dữ liệu vẫn được giữ nguyên — nâng cấp bất cứ lúc nào để tiếp tục
- Cần dùng liên tục, đủ token và seat cho team → Nâng cấp lên Tiêu chuẩn, giá lũy tiến theo seat
Xem đầy đủ tính năng và bảng giá theo seat tại /bang-gia.
Không cần thẻ tín dụng — nâng cấp bất cứ lúc nào trong 30 ngày
Bắt đầu trial 30 ngày miễn phí →
