AI khai báo hải quan + Workspace cộng tác cho team XNK
Extract chứng từ, gợi ý HS code, tự tạo tờ khai IMP/EXP/OLA. Tính theo token sử dụng. Trial 14 ngày Pro miễn phí.
7k+ 4.9 / 5
Hơn 500+ doanh nghiệp tin dùng
Tin dùng bởi 500+ doanh nghiệp XNK
Từ forwarder lớn đến hộ kinh doanh nhỏ — TKHQ phục vụ mọi quy mô khai báo hải quan.
500+
Doanh nghiệp
10.000+
Tờ khai/tháng
85%+
Độ chính xác AI
99.5%
Uptime SLA
Giải pháp đầu cuối cho khai báo hải quan
TKHQ tự động hoá toàn bộ quy trình từ upload chứng từ → OCR/AI extract → phân loại HS code → tạo tờ khai → tính thuế → export XML eCUS. Giảm 80% thời gian khai báo.
AI trích xuất chứng từ XNK
Upload Invoice, Packing List, B/L, AWB, C/O — AI tự động extract tên hàng, trị giá, đơn vị tính, seller/buyer, port. Hỗ trợ PDF & ảnh scan. Chính xác >85% trên dataset thực tế.
Phân loại HS code bằng AI
AI gợi ý HS code 8 số từ mô tả hàng + dữ liệu lịch sử ngành. Tra cứu hơn 10.000 mã HS dưới 1 giây, kèm thuế suất MFN, FTA, giấy phép chuyên ngành.
Tự động tạo tờ khai IMP/EXP/OLA
Auto-fill tờ khai từ dữ liệu chứng từ đã extract. Validation engine theo Thông tư 39/2018/TT-BTC. Phân biệt nghiệp vụ đầu 1 (nhập), đầu 3 (xuất), đầu 5 (vận chuyển độc lập).
Tính thuế tự động
Tự động tính thuế nhập khẩu, VAT, TTĐB, BVMT theo HS code + xuất xứ. Hỗ trợ chi phí điều chỉnh trị giá (royalty, hoa hồng, vận chuyển) theo Thông tư 39.
Export XML eCUS & Excel
Sinh XML đúng chuẩn eCUS để import thẳng vào phần mềm khai báo VNACCS/VCIS. Export Excel template cho nội bộ và kế toán. Batch export nhiều tờ khai một lúc.
Chatbot RAG hỏi nghiệp vụ
Hỏi đáp HS code, thuế suất, chính sách C/O bằng ngôn ngữ tự nhiên. RAG dựa trên biểu thuế, Thông tư hiện hành, dữ liệu tờ khai lịch sử — trả lời có trích nguồn.
Dashboard & analytics realtime
Theo dõi tiến độ tờ khai, lô hàng, thông quan theo thời gian thực. Báo cáo thuế kỳ, top HS code, sai sót lặp lại. Phân quyền cho team khai báo, kế toán, kho.
Bảo mật & tuân thủ NĐ 13
JWT auth, bcrypt password, mã hoá AES-256. Tuân thủ Nghị định 13/2023/NĐ-CP về dữ liệu cá nhân. Deploy cloud Việt Nam; bản Enterprise hỗ trợ on-premise, SSO.
Workspace cộng tác đa doanh nghiệp
Mỗi doanh nghiệp một workspace cách ly dữ liệu. Mời thành viên qua email, phân quyền OWNER / ADMIN / MEMBER / VIEWER. Switch workspace trong 1 click, latency <50ms nhờ Redis cache.
Token wallet minh bạch
Mỗi gói cấp token quota hằng tháng. 1 token ≈ 1 trang chứng từ AI extract. Dashboard hiển thị balance, biểu đồ tiêu thụ 30 ngày, cảnh báo email khi còn 20% / 5% / hết.
Voucher giảm giá
Áp voucher khi checkout giảm theo % hoặc số tiền cố định. Voucher campaign marketing + voucher cá nhân do affiliate phát hành. Hệ thống tự validate, không stacking.
Affiliate 20% hoa hồng
Đăng ký affiliate, nhận link giới thiệu. Khách mua lần đầu trong 60 ngày → bạn nhận 20% giá trị thanh toán. Clearance 7 ngày, payout qua chuyển khoản hoặc credit-back token.
Con số nói lên hiệu quả
TKHQ đo lường minh bạch — từ pilot 10 doanh nghiệp đến 500+ DN XNK đang vận hành thực tế.
80%
Thời gian khai báo rút ngắn so với quy trình thủ công.
500+
doanh nghiệp XNK đang sử dụng
10.000+
mã HS code tra cứu dưới 1 giây
95%+
độ chính xác AI extract
<500ms
API response time p95
30s
OCR trung bình mỗi trang
24/7
monitoring + retry tự động
TKHQ vận hành thế nào
4 bước từ upload chứng từ đến XML eCUS sẵn sàng submit — toàn bộ tự động hoá bởi AI, khai báo viên chỉ duyệt cuối.
Upload chứng từ
Drag & drop Invoice, Packing List, B/L, AWB, C/O. Hỗ trợ PDF, PNG, JPG. Job queue xử lý bất đồng bộ.
AI extract + classify
OCR + LLM trích xuất JSON có confidence score. AI suggest HS code 8 số từ database 10.000+ mã.
Tạo tờ khai + tính thuế
Auto-fill IMP/EXP/OLA, validation Thông tư 39, tính thuế nhập khẩu/VAT/TTĐB + chi phí điều chỉnh trị giá.
Export XML eCUS
Sinh XML chuẩn eCUS để import vào VNACCS/VCIS. Lưu audit log 5+ năm phục vụ PCA.
Ngành nào dùng TKHQ
Cấu hình theo nghiệp vụ từng ngành — HS code phổ biến, FTA áp dụng, giấy phép chuyên ngành.
Logistics & Forwarder
Xử lý cùng lúc 80+ khách hàng nhỏ. Phân quyền team, audit log đầy đủ phục vụ báo cáo cho chủ hàng.
Dệt may & da giày
C/O EVFTA, CPTPP, RCEP — tận dụng thuế ưu đãi vào EU, Nhật, Hàn. AI classify nhóm 50-63.
Điện tử & cơ khí
HS code nhóm 84-85 phức tạp. Cảnh báo giấy phép chuyên ngành, kiểm tra chất lượng (CR mark, hợp quy).
Nông sản & thực phẩm
Yêu cầu kiểm dịch thực vật, ATTP, CITES. Tự động cảnh báo theo HS code và nước xuất xứ.
Tuỳ chỉnh TKHQ theo nghiệp vụ doanh nghiệp của bạn.
Vì sao team khai báo chọn TKHQ
Không chỉ là OCR. TKHQ tích hợp đầy đủ nghiệp vụ hải quan Việt Nam — từ phân loại HS code, tính thuế, đến chính sách C/O FTA.
- Phân loại HS code 8 số bằng AI với confidence score, khai báo viên có quyền override
- Tự động tính thuế nhập khẩu, VAT, TTĐB, BVMT + chi phí điều chỉnh trị giá theo TT 39
- Đối chiếu HS code với C/O form D, E, AK, CPTPP, EVFTA, RCEP — cảnh báo thuế ưu đãi
- Pre-validate cú pháp đầu 1/3/5 trước khi sinh XML eCUS — tránh trả tờ khai
- Audit log đầy đủ phục vụ kiểm tra sau thông quan (PCA) tối thiểu 5 năm
- Chatbot RAG hỏi nghiệp vụ HS code, thuế suất, chính sách — trả lời có trích nguồn
Tăng tốc quy trình khai báo
Doanh nghiệp dùng TKHQ rút ngắn thời gian khai báo trung bình từ 45 phút xuống 8 phút mỗi tờ.
TKHQ giúp team khai báo của chúng tôi xử lý gấp 5 lần số tờ khai mỗi ngày mà không cần thêm người. AI extract chính xác đến mức gần như không cần sửa.
Nguyễn Minh KhoaTrưởng phòng XNK | Công ty Logistics Việt Phát
- 500+
doanh nghiệp XNK đang sử dụng TKHQ
- 80%
thời gian khai báo được rút ngắn so với thủ công
- 95%+
độ chính xác AI extract trên chứng từ chuẩn
- 24/7
monitoring và retry tự động khi VNACCS bảo trì
Khách hàng nói gì về TKHQ
Trước đây team mất 30-60 phút mỗi tờ khai nhập khẩu, giờ rút xuống dưới 10 phút. Phần quan trọng nhất là khai báo viên có thời gian rà soát nghiệp vụ thay vì gõ máy.
Trần Thị Hồng Hạnh
Kế toán trưởng | Công ty May XNK Phương Đông
HS code suggest và cảnh báo C/O EVFTA giúp tận dụng thuế ưu đãi mà trước đây hay bỏ sót. ROI thấy rõ ngay trong quý đầu tiên.
Lê Văn Đức
Giám đốc XNK | Công ty Cơ khí Sao Mai
Tờ khai OLA trước đây luôn căng vì không sửa được. TKHQ pre-validate kỹ trước khi sinh XML, hơn 6 tháng không có lần nào phải xử lý sai sót OLA.
Phạm Quốc Hùng
Trưởng kho ngoại quan | ICD Tân Cảng
Tích hợp sẵn với hệ sinh thái XNK
TKHQ kết nối với phần mềm hải quan, kế toán và ERP — không nhập liệu hai lần.
Cần tích hợp khác? Bản Enterprise hỗ trợ custom integration qua REST API + webhook.
5 gói linh hoạt — trả theo token sử dụng
-16% (~2 tháng miễn phí) khi chọn gói năm. Trial Pro 14 ngày không cần thẻ.
Starter
Hộ kinh doanh nhỏ, 1–2 người
2000 token/seat · 1 seat bao gồm
Bắt đầu StarterPro
SME xuất nhập khẩu, 3–10 người
5000 token/seat · 3 seat bao gồm
Bắt đầu ProBusiness
Doanh nghiệp trung bình, 10–30 người
10000 token/seat · 10 seat bao gồm
Bắt đầu Business
Giới thiệu TKHQ —
Nhận 20% hoa hồng
Cookie first-touch 60 ngày. Khách mua lần đầu → bạn nhận 20% tổng thanh toán. Clearance 7 ngày, payout chuyển khoản hoặc credit-back token.
20%
Hoa hồng first-payment
60d
Cookie tracking
7d
Clearance
Ví dụ thu nhập
* Ước tính. Thu nhập thực tế phụ thuộc conversion rate.
Câu hỏi
thường gặp
Câu hỏi nghiệp vụ thường gặp về TKHQ và quy trình khai báo hải quan.
500+
DN XNK đang dùng TKHQ
<15p
Hotline phản hồi giờ HC
Không tìm thấy câu trả lời?
Đội ngũ nghiệp vụ TKHQ tư vấn 1-1 về quy trình khai báo IMP/EXP/OLA, HS code, FTA.
Liên hệ tư vấnsupport@tokhaihaiquan.com
Hotline T2–T7, 8h–17h30
TKHQ hỗ trợ đầy đủ 3 loại tờ khai chính: IMP (đầu 1 — nhập khẩu), EXP (đầu 3 — xuất khẩu) và OLA (đầu 5 — vận chuyển độc lập). Validation engine bám theo Thông tư 39/2018/TT-BTC, sinh XML đúng chuẩn eCUS.
Mục tiêu sản phẩm: OCR accuracy >85%, HS code classification >90% (per PDR). Pipeline OCR + LLM extract + merge & conflict check. Trường hợp chứng từ scan kém, hệ thống hiển thị confidence score và highlight ô cần review, không auto-fill mù.
Hiện TKHQ sinh XML đúng chuẩn eCUS để khai báo viên import vào phần mềm eCUS/VNACCS submit. Tích hợp eCUS API trực tiếp nằm trong lộ trình Phase 4 — sẽ thông báo khi sẵn sàng.
Commercial Invoice, Packing List, Bill of Lading, Airway Bill, Certificate of Origin (form D/E/AK/CPTPP/EVFTA), Insurance, Contract. Định dạng PDF, PNG, JPG. OCR + AI extract chạy bất đồng bộ qua job queue, trạng thái cập nhật realtime.
Tuân thủ Nghị định 13/2023/NĐ-CP. JWT auth (access 1 ngày, refresh 7 ngày), bcrypt password (salt 10), Prisma parameterized query chặn SQL injection, validation class-validator whitelist. Token lưu sessionStorage không phải localStorage. Bản Enterprise hỗ trợ on-premise + SSO.
Database hơn 10.000 mã HS 8 số, full-text search dưới 1 giây. AI classify từ mô tả hàng với confidence score. Hiển thị thuế suất MFN, ưu đãi FTA, giấy phép chuyên ngành. Khai báo viên có quyền override; lựa chọn được ghi lại để cải thiện gợi ý lần sau.
Tờ khai OLA đầu 5 dùng cho vận chuyển hàng giữa các cảng/ICD. Lưu ý: OLA không thể hủy/sửa sau khi đăng ký số tờ khai. TKHQ pre-validate kỹ trước khi export XML để tránh sai sót không thể khắc phục.
Tự động tính thuế nhập khẩu, VAT, TTĐB, BVMT theo HS code + xuất xứ + FTA áp dụng. Hỗ trợ chi phí điều chỉnh trị giá theo Thông tư 39: phí bản quyền, hoa hồng, vận chuyển, bảo hiểm. Khai báo viên review tổng tiền thuế trước khi export.
Chatbot RAG trả lời câu hỏi nghiệp vụ HS code, thuế suất, chính sách C/O, Thông tư hiện hành. Câu trả lời kèm trích nguồn (biểu thuế, văn bản pháp lý, tờ khai mẫu) để khai báo viên verify. Lịch sử hội thoại lưu theo organization.
Có. REST API + Swagger/OpenAPI docs đầy đủ tại /api/docs. Webhook đẩy số tờ khai, thuế, công nợ vào MISA, Fast, SAP, Oracle. Bản Enterprise hỗ trợ custom integration.
Page load <2 giây, API p95 <500ms, OCR <30 giây/trang. Backend stateless (JWT) + Redis cache, Prisma connection pool, job queue async — scale 1.000+ concurrent users. SLA Enterprise 99.5%+ uptime.
Trial Pro 14 ngày — không cần thẻ tín dụng, full tính năng Pro. Ngoài ra gói Free không giới hạn thời gian với 100 token/tháng. Đội ngũ hỗ trợ onboarding 1-1 trong tuần đầu.
5 gói: Free (0đ), Starter (199.000đ/tháng + 99.000đ/seat thêm), Pro (499.000đ + 149.000đ/seat), Business (1.500.000đ + 99.000đ/seat), Enterprise (liên hệ). Annual giảm 16%. Xem chi tiết tại trang bảng giá.
Có. Database biểu thuế, HS code, form C/O được cập nhật theo công văn Tổng cục Hải quan. Bản 2026 đã đồng bộ HS code 2026, FTA EVFTA/CPTPP/RCEP. Khai báo viên không cần theo dõi thay đổi thủ công.
Có. Gói Starter tính theo token sử dụng thực tế, không phí cố định cao. ROI thường thấy rõ từ tháng thứ 2 — chỉ cần tiết kiệm 1 tờ khai sai/tháng đã hoà phí.
1 token tương đương 1 trang chứng từ xử lý bằng AI (extract, HS code classify, chatbot). Trang đơn giản (Invoice chuẩn) thường dùng 1 token; trang phức tạp (C/O nhiều cột) tối đa 2 token. Gói Pro cấp 5.000 token/seat/tháng ≈ xử lý 5.000 trang.
Hệ thống cảnh báo email khi còn 5% token. Job đang chạy sẽ hoàn tất; job mới bị hold cho đến khi nâng gói hoặc reset đầu chu kỳ billing. Không mất dữ liệu đã xử lý.
Có. Thanh toán qua Sepay QR VietQR hoặc chuyển khoản BIDV/VCB/TCB. Hệ thống ghi nhận tự động qua webhook trong 5–15 phút. Receipt PDF gửi email ngay sau khi xác nhận.
20% trên tổng thanh toán đầu tiên của khách bạn giới thiệu (first-payment only, cookie 60 ngày). Clearance 7 ngày sau khi khách thanh toán. Payout đầu tháng kế tiếp qua chuyển khoản hoặc credit-back token wallet. Min payout 500.000đ.
Không. 1 voucher/order. Voucher % và voucher số tiền không stack với nhau. Hệ thống validate tự động khi nhập code tại checkout.
Annual giảm 16% so với thanh toán monthly 12 tháng, tương đương khoảng 2 tháng miễn phí. Thanh toán một lần trả trước toàn năm.
Có. Row-level isolation qua workspaceId tại mọi query database. RBAC 4 vai trò (OWNER/ADMIN/MEMBER/VIEWER) kiểm soát truy cập. Audit log ghi nhận toàn bộ thao tác theo user + timestamp.
Bài viết mới
Hướng dẫn nghiệp vụ, case study và cập nhật chính sách hải quan.
05/06/2026 · 5 phút đọc
Trial Pro 14 ngày vs Free tier: Nên chọn gì để bắt đầu với TKHQ?
So sánh chi tiết Trial Pro 14 ngày (miễn phí, full tính năng) vs Free tier (100 token/tháng vĩnh viễn) của TKHQ. Ai nên chọn Trial, ai nên dùng Free, và khi nào nâng cấp.
01/06/2026 · 8 phút đọc
Hướng dẫn tham gia Affiliate TKHQ — Kiếm 20% hoa hồng giới thiệu doanh nghiệp XNK
Hướng dẫn đầy đủ chương trình Affiliate TKHQ: cách đăng ký, cơ chế cookie 60 ngày, tính hoa hồng 20% first-payment, tier Starter/Silver/Gold, payout và FAQ.
29/05/2026 · 5 phút đọc
Hướng dẫn thanh toán TKHQ qua Sepay QR VietQR — Không cần thẻ quốc tế
Hướng dẫn từng bước thanh toán TKHQ qua Sepay QR VietQR, chuyển khoản ngân hàng. Giải thích cách webhook tự động ghi nhận, Receipt PDF, và xử lý khi QR quá hạn.
Liên hệ với chúng tôi
Bạn có câu hỏi hoặc muốn trao đổi về nhu cầu khai báo hải quan? Để lại thông tin, đội ngũ TKHQ sẽ liên hệ trong 1 ngày làm việc.
Điền vào form bên dưới
Văn phòng
TKHQ Việt Nam
Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam
Sẵn sàng tự động hoá khai báo hải quan?
Trial Pro 14 ngày miễn phí — full tính năng, không cần thẻ tín dụng, hỗ trợ onboarding 1-1.