Token-based pricing là gì? Tại sao TKHQ tính phí theo token thay vì tờ khai

Một doanh nghiệp xuất nhập khẩu nhỏ xử lý 20–30 tờ khai mỗi tháng sẽ trả bao nhiêu cho phần mềm hải quan? Câu trả lời phụ thuộc hoàn toàn vào mô hình tính phí mà nền tảng áp dụng. Flat-fee tháng cố định nghe có vẻ dễ quản lý — nhưng nếu tháng đó bạn chỉ dùng 30% quota, khoản tiền còn lại biến mất mà không hoàn trả. Ngược lại, doanh nghiệp logistics lớn xử lý 500+ tờ khai/tháng lại bị chặn bởi giới hạn tờ khai cứng nhắc của gói per-declaration.

TKHQ chọn một hướng khác: token-based pricing — tính phí theo đơn vị công việc AI thực sự thực hiện, không phải theo số tờ khai bạn nộp.

Token-based pricing là gì?

Trong hệ thống TKHQ, 1 token = 1 trang chứng từ được AI extract. Khi bạn tải lên một bộ chứng từ gồm invoice 3 trang + packing list 2 trang + bill of lading 1 trang, hệ thống sẽ tiêu thụ 6 token để xử lý toàn bộ bộ hồ sơ đó.

Token không phải đơn vị tiền ảo tùy tiện — nó ánh xạ trực tiếp đến lượng công việc AI xử lý:

• Mỗi trang PDF/ảnh được OCR và phân tích ngữ nghĩa = 1 token
• Trang rỗng hoặc trang bìa không có dữ liệu = 0 token (hệ thống tự nhận diện và bỏ qua)
• Re-extract cùng tài liệu khi chứng từ đã cached = 0 token

Token được lưu trong Token Wallet của từng workspace. Khi workspace hết token, bạn có thể mua thêm token add-on hoặc nâng gói — không bị gián đoạn đột ngột giữa chừng.

So sánh 3 mô hình pricing phổ biến

Thị trường phần mềm hải quan đang dùng chủ yếu 3 cấu trúc tính phí. Hiểu sự khác biệt giúp bạn chọn đúng công cụ cho quy mô doanh nghiệp.

Flat-fee (phí cố định tháng)

Bạn trả một khoản cố định hàng tháng bất kể dùng nhiều hay ít. Mô hình này phù hợp với doanh nghiệp có khối lượng khai báo ổn định và cao, vì chi phí biên mỗi tờ khai tiệm cận về 0 khi dùng tối đa.

Nhược điểm: Tháng cao điểm bạn không thể vượt quota, tháng thấp điểm bạn trả tiền cho quota không dùng. Doanh nghiệp XNK có tính mùa vụ cao (nông sản, thủy sản, may mặc) bị thiệt thòi rõ ràng.

Per-declaration (tính phí theo tờ khai)

Mỗi tờ khai tốn một khoản phí cố định, thường từ 5.000–20.000 VNĐ tùy gói. Mô hình này minh bạch về chi phí đơn vị nhưng bỏ qua độ phức tạp thực tế của từng tờ khai.

Một tờ khai IMP đơn hàng nhỏ 1 mặt hàng với invoice 1 trang bị tính phí bằng tờ khai container 20 mặt hàng với bộ chứng từ 15 trang. Doanh nghiệp xử lý hàng đơn giản trợ cấp cho doanh nghiệp xử lý hàng phức tạp.

Token-based (tính phí theo trang chứng từ AI extract)

TKHQ tính phí theo lượng công việc AI thực sự thực hiện. Tờ khai đơn giản tiêu ít token, tờ khai phức tạp tiêu nhiều token — đúng với giá trị được tạo ra.

Ví dụ thực tế: tiết kiệm được bao nhiêu?

Công ty logistics 50 tờ khai/tháng

Công ty Logistics An Phát tại Hải Phòng xử lý trung bình 50 tờ khai IMP/tháng, mỗi bộ chứng từ khoảng 4–6 trang. Tổng token tiêu thụ: ~250 token/tháng.

• Flat-fee Pro một số phần mềm truyền thống: 2.500.000 VNĐ/tháng
• TKHQ Starter (2.000 token/seat): chỉ dùng 12,5% quota, còn 1.750 token dư
• Chi phí hiệu quả TKHQ: tiết kiệm ~60% so với flat-fee tương đương

Với gói TKHQ Starter, An Phát trả chưa đến 1.000.000 VNĐ/tháng và vẫn còn đủ token cho những tháng cao điểm cuối năm khi khối lượng tăng gấp đôi.

Công ty XNK 200 tờ khai/tháng

Công ty Thương mại Minh Đức xử lý 200 tờ khai/tháng, hỗn hợp IMP và EXP, mỗi bộ chứng từ 6–10 trang. Tổng token tiêu thụ: ~1.500 token/tháng.

Với mô hình per-declaration, nếu phần mềm tính 10.000 VNĐ/tờ khai → 2.000.000 VNĐ/tháng. Nhưng không phải tờ khai nào cũng cần AI extract (một số chứng từ đã có sẵn dạng số, chỉ cần nhập tay nhanh).

TKHQ chỉ tính token cho trang chứng từ thực sự đưa qua AI — những tờ khai nhập tay không tiêu token. Minh Đức ước tính 30% tờ khai không cần AI extract, tương đương tiết kiệm 600.000 VNĐ/tháng so với per-declaration thuần túy.

Token quota theo gói

TKHQ cung cấp 4 gói với token quota rõ ràng theo seat (người dùng trong workspace):

Token được cộng dồn theo seat: workspace 3 người dùng gói Pro sẽ có tổng 15.000 token/tháng dùng chung trong workspace pool. Khai báo viên nào xử lý nhiều thì dùng nhiều — không bị giới hạn cứng theo từng cá nhân.

Token add-on có thể mua thêm bất kỳ lúc nào với giá theo bậc: mua càng nhiều token, giá mỗi token càng giảm. Xem chi tiết tại trang bảng giá.

Xem thêm chi tiết tính năng token tại trang tính năng.