TKHQ là trợ lý khai báo hải quan bằng AI cho doanh nghiệp xuất nhập khẩu Việt Nam — tự động đọc chứng từ, gợi ý mã HS và điền sẵn tờ khai để xuất file Excel chuẩn bị hồ sơ, giúp rút thời gian chuẩn bị khai báo từ 45 phút xuống dưới 10 phút. Sau hơn 18 tháng phát triển và pilot cùng các doanh nghiệp xuất nhập khẩu hàng đầu, TKHQ chính thức ra mắt rộng rãi từ tháng 5/2026.
Vấn đề chúng tôi giải quyết
Đội ngũ khai báo viên hải quan tại Việt Nam đối mặt với khối lượng công việc tăng nhanh: số tờ khai trung bình tăng 18%/năm trong khi nhân sự khai báo có chuyên môn ngày càng khó tuyển. Một tờ khai IMP thủ công trung bình mất 30-60 phút từ nhận chứng từ đến khi hoàn tất khai báo, với tỷ lệ phải sửa lại 15-20%.
TKHQ giải quyết thế nào
- AI extract chứng từ — đọc invoice, packing list, B/L, CO trong 5-10 giây
- HS code suggest thông minh dựa trên mô tả hàng và lịch sử ngành
- Pre-validate cú pháp đầu 1 (IMP), đầu 3 (EXP), đầu 5 (OLA) trước khi gửi
- Xuất file Excel chuẩn bố cục tờ khai để nhập vào phần mềm eCUS5 khi khai chính thức
Kết quả pilot
10 doanh nghiệp pilot ghi nhận thời gian khai báo trung bình rút từ 45 phút xuống 8 phút mỗi tờ, tỷ lệ sửa giảm còn dưới 3%.
TKHQ làm gì và không làm gì
Đây là ranh giới quan trọng, nên nói rõ ngay từ đầu.
TKHQ làm: đọc bộ chứng từ, trích dữ liệu, gợi ý mã HS, tính trước số thuế, đối chiếu chéo giữa các chứng từ để bắt lệch số, điền sẵn tờ khai và xuất file Excel theo bố cục tờ khai.
TKHQ không làm: truyền tờ khai tới hệ thống hải quan. Việc khai chính thức vẫn thực hiện trên phần mềm khai báo kết nối hệ thống hải quan (eCUS5). TKHQ đứng ở khâu chuẩn bị hồ sơ — khâu chiếm phần lớn thời gian và cũng là nơi phát sinh phần lớn sai sót.
Hệ quả: chữ ký và trách nhiệm pháp lý trên tờ khai vẫn thuộc về doanh nghiệp. AI bỏ phần gõ tay, không thay người khai quyết định.
TKHQ dành cho ai
Ba nhóm người dùng, ba bài toán khác nhau trên cùng một nền tảng:
- Doanh nghiệp XNK tự khai — khối lượng tờ khai vừa phải nhưng không có đội khai báo chuyên trách. Giá trị lớn nhất nằm ở việc AI đọc chứng từ và gợi ý mã HS, giảm phụ thuộc vào kinh nghiệm cá nhân.
- Đại lý hải quan — xử lý song song nhiều khách. Cần workspace tách biệt dữ liệu từng khách, phân quyền theo vai và nhật ký thao tác đầy đủ để phục vụ kiểm tra sau thông quan.
- Forwarder — tờ khai chỉ là một mắt xích. Cần cả booking, container, DEM/DET, đội xe, công nợ và lãi/lỗ từng lô nằm chung một chỗ.
Ba loại tờ khai được hỗ trợ
TKHQ hỗ trợ cả ba loại tờ khai, mỗi loại có bộ kiểm tra riêng:
| Loại | Đầu số | Đặc thù |
|---|---|---|
| IMP | 1 | Nhập khẩu; kiểm mã loại hình, xuất xứ và C/O để giữ ưu đãi FTA |
| EXP | 3 | Xuất khẩu; kiểm bộ chứng từ đi kèm và HS code |
| OLA | 5 | Vận chuyển độc lập; không hủy/sửa được sau khi đăng ký, nên kiểm tra nghiêm ngặt nhất trước khi gửi |
Chi tiết từng loại: Phân biệt 3 loại tờ khai IMP/EXP/OLA.
Không dừng ở tờ khai
Điểm khác biệt so với một công cụ khai báo đơn thuần: dữ liệu đã trích không chết ở tờ khai. Cùng bộ chứng từ đó chảy tiếp sang booking, container, công nợ và lãi/lỗ từng lô — nên không phải nhập lại ở từng bước.
Với forwarder và đại lý xử lý nhiều lô song song, đây mới là phần tiết kiệm nhiều nhất: không phải gõ lại số container ở bốn nơi, và khi số liệu lệch nhau giữa các chứng từ thì hệ thống báo trước khi lô hàng ra tới cảng.
Dữ liệu của bạn
Chứng từ được mã hoá và lưu trữ trên hạ tầng cloud tại Việt Nam, không dùng để huấn luyện mô hình dùng chung. Mỗi workspace tách biệt dữ liệu, phân quyền theo vai để mỗi người chỉ thấy phần việc thuộc quyền của mình.
Bắt đầu thế nào
- Đăng ký tài khoản và tạo workspace.
- Tải một bộ chứng từ thật lên để xem AI trích ra gì — không cần cấu hình trước.
- Đối chiếu kết quả với cách bạn đang làm thủ công, rồi quyết định.
Cách kiểm chứng nhanh nhất là dùng chính bộ chứng từ của lô hàng gần nhất, vì bạn đã biết đáp án đúng.
Dùng thử miễn phí 30 ngày, không cần thẻ tín dụng — xem bảng giá hoặc liên hệ tư vấn. Hướng dẫn sử dụng đầy đủ tại wiki.tokhaihaiquan.com.
