Dữ liệu tự điền vào —
không nhập tay
Kết nối định vị xe VietMap và thông báo Telegram bằng API key của chính bạn. Sau khi bạn cấu hình, vị trí xe lên bản đồ và cảnh báo deadline DEM/DET đẩy về đúng kênh — không phải nhập tay từng lần.
- Vị trí xe từ GPS VietMap khi bạn kết nối API key — biết xe đang ở đâu không cần hỏi tài xế
- Cảnh báo DEM/DET 3 tầng đẩy qua Telegram tới kênh bạn đã cấu hình — đúng người phụ trách
- Khóa API mã hóa riêng cho workspace, thu hồi bất cứ lúc nào bạn muốn
Hệ thống kết nối sẵn
VietMap GPS
Định vị xe
Telegram
Thông báo
Excel khai báo
Xuất tờ khai
API mở rộng
Custom
Kết nối bằng API key của bạn — không chia sẻ credential
2 kết nối
tích hợp sẵn (GPS VietMap · Telegram)
3 tầng
cảnh báo DEM/DET: 3 ngày · 1 ngày · ngày H
0 credential
chia sẻ với bên thứ ba — khóa của bạn, bạn giữ
Từ chiếc khóa API đến cảnh báo vận hành liên thông
Mỗi kết nối giải quyết một điểm đau cụ thể trong logistics — từ vị trí xe đến cảnh báo phạt cont, từ thông báo deadline đến bảo mật khóa.
Thông báo Telegram
Sau khi bạn cấu hình Bot Token, TKHQ đẩy thông báo khi đến hạn DEM/DET, khi đọc xong chứng từ, khi vi phạm SLA hoặc khi ghi nhận thanh toán. Mỗi doanh nghiệp thiết lập kênh thông báo riêng — không lẫn tin.
GPS VietMap & vị trí xe
Kết nối định vị VietMap bằng khóa của bạn để xem vị trí xe trên bản đồ. Dữ liệu GPS được lọc trùng và tự thử lại khi đường truyền chập chờn — không cần ai viết script.
Tự quản lý khóa API
Bạn dùng khóa của chính mình, được mã hóa và lưu riêng trong workspace của bạn, thu hồi bất cứ lúc nào — chúng tôi không bao giờ chia sẻ credential với bên thứ ba.
Từ khóa API đến cảnh báo tự động — 4 bước
Bạn cấu hình một lần, sau đó hệ thống xử lý theo thiết lập — không cần kỹ sư phần mềm.
Nhập khóa API của bạn
Trong phần Cài đặt tích hợp, nhập API key VietMap và Bot Token Telegram của workspace. Khóa mã hóa ngay lập tức — không ai xem được kể cả admin hệ thống.
Đồng bộ GPS khi bạn cấu hình API key
Sau khi nhập API key VietMap, TKHQ đồng bộ vị trí xe theo cấu hình của bạn. Dữ liệu được lọc trùng và thử lại khi gặp lỗi — không cần ai viết script.
Dữ liệu vào đúng nơi
Vị trí xe tự ghi vào bản ghi chuyến. SLA engine và bộ đếm DEM/DET kích hoạt tự động khi cần.
Thông báo đến đúng người
Khi có sự kiện quan trọng — DEM/DET sắp hết hạn, SLA vi phạm, thanh toán ghi nhận — TKHQ đẩy tin qua Telegram tới kênh bạn đã cấu hình, đúng người phụ trách. Không cần chuyền thông tin qua nhiều bước.
3 tầng
cảnh báo DEM/DET
Mỗi phút chậm thông tin trong logistics là tiền phạt thực tế
DEM/DET tính từng ngày. Nếu cảnh báo đến trễ hoặc không đến đúng người, phí phạt tích lại âm thầm. Kết nối qua API key của bạn giúp thu hẹp điểm mù đó.
Vị trí xe từ GPS VietMap khi bạn cấu hình API key
Biết xe đang ở đâu mà không cần gọi hỏi tài xế. Dữ liệu GPS phục vụ phân công chuyến và phân bổ chi phí vận hành.
Cảnh báo DEM/DET trước khi trễ
Cảnh báo 3 tầng qua Telegram — trước 3 ngày, 1 ngày và ngày H — đủ thời gian để điều phối trả cont đúng hạn.
Kiểm soát hoàn toàn dữ liệu
Bạn dùng khóa của mình nên bạn nắm toàn quyền truy cập, và có thể thu hồi kết nối bất cứ lúc nào mà không hề ảnh hưởng tới dữ liệu lịch sử.
Báo cáo phản ánh thực tế vận hành
Khi dữ liệu vào tự động từ nguồn gốc, tỷ lệ sai số giảm đáng kể. P&L từng lô và SLA scorecard trung thực với thực tế.
Quy trình thủ công vs. kết nối tự động
Cùng một nghiệp vụ — khác biệt ở độ trễ thông tin và rủi ro nhân công.
| Tình huống | Thủ công | TKHQ tích hợp |
|---|---|---|
| DEM/DET sắp hết hạn | Ai đó nhớ phải tra lịch, thường phát hiện muộn | Cảnh báo 3 tầng đẩy qua Telegram (kênh bạn cấu hình): 3 ngày · 1 ngày · ngày H |
| Thông báo SLA vi phạm | Manager phát hiện khi review cuối tuần | Đẩy thông báo Telegram tới người phụ trách trên kênh bạn cấu hình |
| Ghi nhận thanh toán | Kế toán chờ nhân viên báo, cập nhật thủ công | Webhook Sepay/VietQR ghi nhận → đẩy thông báo Telegram cho kế toán |
| Vị trí xe thực tế | Gọi điện hỏi tài xế, không biết chính xác | GPS VietMap hiển thị vị trí xe trên bản đồ khi bạn kết nối API key |
Kết nối liên thông với toàn bộ quy trình
Dữ liệu GPS không nằm cô lập — vị trí xe được dùng thẳng cho SLA engine, bảng chi phí chuyến và báo cáo P&L.
- Thông báo đúng người đúng lúc — ops nhận SLA, kế toán nhận thanh toán
- Dữ liệu từ nguồn gốc → tỷ lệ sai lệch báo cáo giảm đáng kể
- Liên thông với Fleet — vị trí xe GPS tự ghi vào bản ghi chuyến
- Liên thông với Tài chính — thanh toán ghi nhận tức thì qua webhook
Telegram
DEM cont TCKU1234567 hết hạn sau 1 ngày
Tích hợp hoạt động cùng những module nào?
Dữ liệu từ GPS được dùng thẳng cho các nghiệp vụ cốt lõi — không cần phần mềm cầu nối, cũng không phải nhập lại lần nào.
Shipment, container & DEM/DET
Cảnh báo DEM/DET 3 tầng đẩy qua Telegram trên kênh bạn cấu hình — bám sát hạn trả cont. Quản lý toàn bộ vòng đời lô hàng và container trong một module.
Đội xe & chuyến hàng
Vị trí xe GPS ghi vào bản ghi chuyến. AI đọc hóa đơn xăng và tự gắn chi phí vào lô hàng — không nhập lại thủ công.
Công nợ & P&L từng lô
Webhook thanh toán Sepay/VietQR cập nhật trạng thái thanh toán vào hệ thống → đẩy thông báo Telegram cho kế toán trên kênh bạn cấu hình — không chờ nhân viên báo.
Tích hợp & kết nối — hỏi & đáp
TKHQ kết nối với những tích hợp nào?
TKHQ có sẵn 2 kết nối: định vị xe VietMap GPS và thông báo Telegram — cả hai dùng bằng khóa API của chính bạn. Ngoài ra tờ khai xuất được file Excel để bạn dùng khi khai báo trên phần mềm/cổng của Tổng cục Hải quan, và webhook thanh toán Sepay/VietQR ghi nhận tiền vào hệ thống.
Kết nối GPS VietMap để xem vị trí xe như thế nào?
Trong phần Cài đặt tích hợp, bạn nhập API key VietMap của workspace. Sau khi bạn cấu hình API key, TKHQ đồng bộ vị trí xe theo cấu hình của bạn và hiển thị trên bản đồ. Dữ liệu GPS được lọc trùng và thử lại khi đường truyền chập chờn — bạn dùng khóa của chính mình, không phải credential chung.
Thông báo Telegram hoạt động ra sao?
Bạn nhập Bot Token Telegram của workspace trong phần Cài đặt tích hợp. Khi có sự kiện quan trọng — DEM/DET sắp hết hạn, SLA vi phạm hay thanh toán được ghi nhận — TKHQ gửi tin tới kênh Telegram bạn đã cấu hình, đúng người phụ trách. Mỗi doanh nghiệp thiết lập kênh riêng nên không lẫn tin.
Cảnh báo DEM/DET có mấy tầng?
Cảnh báo DEM/DET 3 tầng — trước 3 ngày, trước 1 ngày và ngày H — gửi qua Telegram theo kênh bạn đã cấu hình, đủ thời gian để điều phối trả container đúng hạn.
Khóa API của tôi có an toàn không?
Khóa API và Bot Token bạn nhập được mã hóa và lưu riêng trong workspace của bạn. Bạn có thể thu hồi kết nối bất cứ lúc nào mà không ảnh hưởng dữ liệu lịch sử — chúng tôi không chia sẻ credential với bên thứ ba.
Tờ khai có nộp lên eCUS/VNACCS được không?
TKHQ chưa nộp trực tiếp lên eCUS/VNACCS. TKHQ xuất tờ khai IMP/EXP/OLA ra file Excel đã điền sẵn, đúng dữ liệu đã đọc và tính thuế — bạn dùng file này để khai trên phần mềm/cổng của Tổng cục Hải quan.
Webhook thanh toán Sepay/VietQR liên thông thế nào?
Khi có giao dịch qua Sepay/VietQR, webhook ghi nhận và cập nhật trạng thái thanh toán vào hệ thống, đồng thời gửi thông báo Telegram cho kế toán — không phải chờ nhân viên báo rồi cập nhật tay.
Dữ liệu GPS có dùng cho các module khác không?
Có. Vị trí xe GPS tự ghi vào bản ghi chuyến của module Đội xe, phục vụ phân công chuyến và phân bổ chi phí. Dữ liệu liên thông sang SLA engine, bộ đếm DEM/DET và báo cáo P&L từng lô — không phải nhập lại.
Sẵn sàng kết nối bằng API key của bạn?
Trial Pro 14 ngày miễn phí — full tính năng, không cần thẻ tín dụng, hỗ trợ onboarding 1-1.