Tài chính — công nợ AR/AP & lãi/lỗ từng lô,
biết lô nào lãi ngay khi chốt số
TKHQ cộng doanh thu trừ mọi chi phí ngay trên từng lô hàng nên bạn biết lãi/lỗ thực tế mà không chờ cuối tháng. Phát hành debit note, theo dõi công nợ AR/AP hai chiều và cấn trừ đối tác đa vai — tất cả chạy từ dữ liệu vận hành đã có, không gõ lại con số nào.
- P&L từng lô cập nhật realtime khi doanh thu và chi phí phát sinh
- Cấn trừ công nợ hai chiều 1 click — chỉ thu hoặc trả phần chênh lệch
- Đối soát bill hãng tàu vs booking rate, cảnh báo ngay khi lệch
P&L — Lô hàng #SH-2405-089
Lãi/lỗ cập nhật realtime — không nhập tay con số nào
Realtime
P&L từng lô hàng
1 click
Cấn trừ công nợ 2 chiều
30/60/90/120+
Tuổi nợ tự động
Không nhập lại
Doanh thu & chi phí dùng từ dữ liệu vận hành có sẵn
Tài chính logistics phức tạp vì nhiều đối tác đa vai
Một hãng tàu vừa là nhà cung cấp cước (AP), vừa nhận phí DEM (AP khác), vừa có thể là khách hàng (AR). Excel không xử lý được quan hệ đa chiều này — TKHQ thì có.
-
Chi phí tự cộng vào giá vốn lô hàng — không nhập lại
Nhiên liệu, cầu đường, phí tài xế và cước tàu từ vận hành tự cộng vào P&L từng lô hàng.
-
Debit note sinh từ dữ liệu đã có
Tạo debit note từ booking hoặc lô hàng vài click — không gõ lại số liệu, hạn chế bỏ sót khoản thu.
-
Đối soát tự động — phát hiện bill lệch ngay
Bill hãng tàu về đến đâu, hệ thống so với booking rate đến đó — lệch quá ngưỡng là cảnh báo ngay, không chờ kế toán rà.
-
Aging report tự động — không làm bằng tay
Báo cáo tuổi nợ 30/60/90/120+ ngày tự tính, xuất Excel mỗi kỳ để đối soát với phần mềm kế toán.
Mô hình quan hệ tài chính đa chiều
Phí THC (AR)
Cước FCL (AP) · DEM/DET (AP)
—
Phí vận chuyển (AP) · Nhiên liệu (AP)
Cước dịch vụ (AR) · Debit note (AR)
Chiết khấu (AP)
—
Phí lưu kho (AP) · Vệ sinh cont (AP)
TKHQ quản lý AR/AP đồng thời theo từng đối tác — cấn trừ 2 chiều 1 click
Đủ để vận hành tài chính logistics — không cần Excel
Từ phát hành debit note đến P&L từng lô — tất cả liên thông, không nhập lại ở bất kỳ bước nào.
Debit note hàng loạt — phát hành & hủy
Tạo debit note từ lô hàng hoặc booking. Phát hành hàng loạt nhiều đối tác cùng lúc. Phát hành rồi hủy kèm lý do đầy đủ. PDF gửi email tự động — hạn chế bỏ sót khoản thu.
AR/AP ledger + aging report
Sổ cái phải thu (AR) và phải trả (AP) theo từng đối tác. Báo cáo tuổi nợ 30/60/90/120+ ngày tự động. Xuất Excel để đối soát với kế toán nội bộ — biết ngay ai nợ bao lâu.
Đối soát hãng tàu — phát hiện chênh lệch
So bill carrier vs booking rate, làm nổi chênh lệch vượt ngưỡng tự đặt. Lịch sử đối soát lưu đầy đủ để có cơ sở tranh chấp — giúp phát hiện bill sai sớm thay vì bỏ qua âm thầm.
P&L từng lô hàng — realtime
Doanh thu − cước tàu − nhiên liệu − cầu đường − phí tài xế − thuế hải quan. Lãi/lỗ thực tế cập nhật ngay khi chi phí phát sinh — biết chính xác lô nào có lãi, lô nào đang lỗ.
Net offset — cấn trừ công nợ 2 chiều
Đối tác vừa là khách hàng (AR) vừa là nhà cung cấp (AP)? 1 click cấn trừ 2 chiều, chỉ thu hoặc trả phần chênh lệch. Giảm số giao dịch ngân hàng, giảm sai lệch.
Phân bổ chi phí & giá vốn thực
Phân bổ chi phí cố định (kho bãi, lương, overhead) theo khối lượng hoặc doanh thu xuống từng lô — ra giá vốn thực tế để định giá chính xác, không còn bù lỗ ẩn.
Từ lô hàng đến P&L thực tế — 4 bước tự động
Dữ liệu vận hành tự chuyển vào tài chính — kế toán không gõ lại, đúng từng lô.
Lô hàng & booking hoàn tất
Doanh thu dịch vụ được ghi nhận tự động theo giá chốt khi booking xác nhận.
Chi phí tự cộng vào giá vốn lô hàng
Cước tàu, nhiên liệu, phí tài xế và DEM/DET đều tự cộng đúng vào giá vốn từng lô hàng — kế toán không phải nhập tay khoản nào.
Debit note & đối soát carrier
Phát hành debit note hàng loạt, hệ thống so bill carrier và cảnh báo chênh lệch ngay.
P&L & cấn trừ công nợ
Lãi/lỗ thực tế từng lô, aging report tự động, net offset AR/AP 1 click.
Từ "cuối tháng mới biết" sang biết ngay từng lô
Mọi con số tài chính đến từ dữ liệu vận hành — không nhập lại, không tính tay.
✕ Trước — quy trình thủ công
- ✕ Cuối tháng mới tổng hợp lãi/lỗ từ nhiều file Excel
- ✕ Đối soát bill hãng tàu vs booking rate thủ công, dễ sót
- ✕ Công nợ hai chiều phải gọi điện xác nhận trước khi bù trừ
- ✕ Không nắm được chi phí thực của từng lô nên báo giá theo cảm tính, dễ bù lỗ ẩn
- ✕ Debit note tạo từng file Word, email lẻ tẻ, dễ bỏ sót khoản thu
- ✕ Aging report làm bằng tay, không biết ai nợ quá hạn bao lâu
✓ Sau — với TKHQ
- ✓ P&L từng lô cập nhật realtime khi chi phí và doanh thu được ghi nhận
- ✓ Hệ thống tự so bill hãng tàu vs giá booking, làm nổi chênh lệch ngay
- ✓ Cấn trừ công nợ hai chiều 1 click — chỉ thu/trả phần chênh lệch
- ✓ Giá vốn thực từng lô từ phân bổ chi phí theo khối lượng hoặc doanh thu
- ✓ Debit note hàng loạt, PDF gửi email tự động, hủy kèm lý do đầy đủ
- ✓ Báo cáo aging 30/60/90/120+ ngày tự động — xuất Excel để đối soát
Tài chính minh bạch tới từng lô hàng
Doanh thu và chi phí dùng lại từ dữ liệu vận hành, nên bạn nhìn được lô nào lãi, lô nào lỗ thay vì đợi tổng hợp cuối tháng.
Realtime
P&L từng lô
Tự cộng
Chi phí vào giá vốn
Tài chính liên thông toàn bộ hệ thống
Số liệu từ vận hành được dùng lại trong tài chính — từ lô hàng, đội xe đến báo giá chốt.
Shipment và booking sinh doanh thu đầu vào cho debit note và P&L.
Chi phí nhiên liệu và phí tài xế tự cộng vào giá vốn lô hàng — không nhập lại.
Giá chốt từ quote builder làm cơ sở đối chiếu với debit note — hệ thống cảnh báo ngay khi bill về sai giá.
AR/AP 360 theo từng đối tác và net offset cấn trừ hai chiều 1 click.
Kế toán chỉ xem được module tài chính thuộc quyền của mình — phân quyền theo vai, dữ liệu tách sạch.
Xem toàn bộ 8 nhóm nghiệp vụ và 40+ tính năng của TKHQ.
Nhìn thẳng vào màn hình tài chính bạn dùng mỗi ngày
Tài chính & lãi/lỗ từng lô — hỏi & đáp
P&L từng lô hàng được tính như thế nào?
TKHQ lấy doanh thu dịch vụ của lô trừ đi toàn bộ chi phí phát sinh — cước tàu, nhiên liệu, cầu đường, phí tài xế, THC và thuế hải quan — để ra lãi/lỗ ròng của riêng lô đó. Số liệu cập nhật realtime ngay khi chi phí hoặc doanh thu được ghi nhận, nên bạn biết lô nào lãi, lô nào lỗ mà không phải chờ cuối tháng tổng hợp Excel.
Số liệu trong P&L có phải nhập tay không?
Không. Doanh thu đến từ booking/lô hàng đã chốt giá, còn chi phí (nhiên liệu, phí tài xế từ module đội xe, cước tàu, DEM/DET, THC) tự cộng vào giá vốn đúng loại chi phí. Tài chính dùng lại dữ liệu vận hành đã có nên kế toán không gõ lại con số nào, giảm sai lệch do nhập tay.
Trị giá tờ khai hải quan có đi vào P&L không?
Có. Trị giá hải quan và thuế từ tờ khai đi thẳng vào giá vốn lô hàng và bảng P&L từng lô, đồng thời làm cơ sở cho debit note. Bạn nhập tờ khai một lần ở module khai báo, con số được dùng lại trong tài chính mà không phải nhập lại.
Debit note (giấy báo nợ) tạo và phát hành ra sao?
Debit note sinh từ lô hàng hoặc booking đã có, phát hành hàng loạt cho nhiều đối tác cùng lúc, mỗi giấy xuất PDF gửi email tự động. Đã phát hành vẫn hủy được kèm lý do đầy đủ để giữ vết kiểm toán — không gõ lại số liệu, hạn chế bỏ sót khoản thu.
Công nợ AR/AP và cấn trừ hai chiều hoạt động thế nào?
TKHQ giữ sổ cái phải thu (AR) và phải trả (AP) tách bạch theo từng đối tác. Khi một đối tác vừa là khách (AR) vừa là nhà cung cấp (AP) — ví dụ hãng tàu — bạn cấn trừ hai chiều chỉ với 1 click, chỉ thu hoặc trả phần chênh lệch, giảm số giao dịch ngân hàng và sai lệch.
Báo cáo tuổi nợ (aging) có tự động không?
Có. Báo cáo aging 30/60/90/120+ ngày tự tính theo từng đối tác, xuất Excel mỗi kỳ để đối soát với phần mềm kế toán — bạn biết ngay ai nợ quá hạn bao lâu mà không phải lập bảng bằng tay.
TKHQ có thay phần mềm kế toán không?
Không. TKHQ tập trung vào tài chính vận hành logistics — P&L từng lô, công nợ AR/AP, debit note và đối soát bill hãng tàu. Aging report và sổ công nợ xuất Excel để đối soát với phần mềm kế toán nội bộ của bạn, không thay thế hệ thống kế toán doanh nghiệp.
Bắt đầu kiểm soát tài chính từng lô ngay hôm nay
Trial Pro 14 ngày — full tính năng tài chính, không cần thẻ tín dụng, hỗ trợ onboarding 1-1.