Đội xe & nhiên liệu — từ đổ xăng đến lãi/lỗ từng lô hàng
Tải ảnh hóa đơn xăng lên — TKHQ đọc số lít, đơn giá, biển số và thời gian rồi tự gắn vào đúng chuyến, cộng thẳng chi phí xăng và thuê xe ngoài vào P&L từng lô hàng. Xe, tài xế và chuyến quản lý trong một nơi; lãi/lỗ hiện ra ngay sau chuyến; xe vượt định mức tiêu hao bị đánh dấu trước khi đến báo cáo cuối tháng.
- Hóa đơn xăng → tự gắn chuyến đúng biển số
- Cảnh báo Telegram khi đến hạn đăng kiểm, bảo hiểm, GPLX
- P&L lô hàng đầy đủ: xăng + thuê xe ngoài + cầu đường
OCR
AI đọc số lít, đơn giá, biển số từ ảnh hóa đơn — không gõ lại từng trường
L/100km
so tiêu hao thực với định mức từng xe, đánh dấu xe vượt
P&L
xăng + thuê xe ngoài tự cộng vào lãi/lỗ từng lô
30 & 7
nhắc đăng kiểm, bảo hiểm, GPLX trước 30 và 7 ngày qua bot Telegram bạn cấu hình
Từ bảng tính rời rạc sang P&L thực tế từng lô
Doanh nghiệp có đội xe thường quản lý nhiên liệu qua Excel và hóa đơn giấy — dữ liệu rời rạc, đối chiếu cuối tháng tốn nhiều giờ, sai sót khó phát hiện.
Với module Đội xe, chi phí xăng dầu, chi phí thuê xe ngoài và giờ ra vào cảng đều tự động cộng vào P&L từng lô hàng — không nhập lại, không chờ đến cuối tháng.
- Tiết kiệm 2–4 giờ/tuần đối chiếu hóa đơn xăng thủ công
- Phát hiện xe tiêu hao bất thường ngay trong tuần, không chờ báo cáo tháng
- P&L lô hàng đầy đủ chi phí xe tải — biết thực sự lãi bao nhiêu
- Không còn cảnh xe nằm bãi vì lỡ hạn đăng kiểm hay bảo hiểm
Trước — quản lý thủ công
- Hóa đơn xăng giấy, nhập tay vào Excel cuối tháng
- Không biết xe nào ngốn nhiên liệu bất thường
- Chi phí xe không vào được P&L lô hàng
- Quên đăng kiểm → xe dừng đột ngột
Với TKHQ Fleet
- Tải ảnh hóa đơn → AI đọc và gắn tự động vào chuyến
- Cảnh báo ngay khi xe vượt 15% định mức lít/100km
- Xăng + thuê ngoài tự cộng vào P&L từng lô
- Nhắc trước 30/7/1 ngày qua Telegram (sau khi bạn cấu hình bot)
Từ hồ sơ xe đến lãi/lỗ lô hàng
Mỗi tính năng giải quyết một điểm đau cụ thể trong vận hành đội xe logistics.
Quản lý xe, tài xế & chuyến
Hồ sơ từng xe (biển số, loại, tải trọng), từng tài xế (giấy phép, hợp đồng). Phân công chuyến, theo dõi lịch sử và chi phí từng chuyến — tất cả trên một màn hình, không dùng Excel rời rạc.
AI đọc hóa đơn xăng
Tải ảnh hóa đơn xăng lên. Hệ thống bóc số lít, đơn giá, biển số xe và ngày giờ rồi tự gắn vào chuyến khớp đúng biển số và thời gian. Không cần tài xế nhập tay, không cần kế toán đối chiếu cuối tháng.
Định mức lít/100km & phát hiện bất thường
Tính định mức lít/100km thực tế từng xe theo toàn bộ lịch sử nhiên liệu. Xe nào vượt định mức 15% được đánh dấu cảnh báo ngay — phát hiện sớm xe hỏng hoặc khai khống trước khi thiệt hại tích lũy.
Cảnh báo hết hạn giấy tờ xe
Nhắc hạn đăng kiểm, bảo hiểm và giấy phép lái xe trước 30, 7 và 1 ngày qua Telegram — xe không dừng đột ngột vì quên giấy tờ, tài xế không bị vi phạm hành chính. Bot Telegram dùng token bạn tự cấu hình cho workspace.
Thuê xe ngoài tính vào lãi/lỗ
Khi thiếu xe nội bộ, giao nhà xe ngoài và ghi nhận chi phí thuê thành khoản phải trả (AP). Chi phí này cộng thẳng vào P&L lô hàng — biết chính xác lô đó lãi hay lỗ sau khi trừ cả thuê xe outsource.
Con số thực tế từ đội xe dùng TKHQ
Số liệu đo từ dữ liệu vận hành thực tế của các forwarder SME đang dùng module Fleet.
2–4h
tiết kiệm mỗi tuần khâu đối chiếu xăng
mỗi quản lý đội xe
15%
ngưỡng cảnh báo vượt định mức
lít/100km từng xe
3 lớp
nhắc trước 30/7/1 ngày
giấy tờ hết hạn
P&L
chi phí xe tự cộng vào lãi/lỗ từng lô hàng
xăng + thuê xe ngoài + cầu đường
4 bước — từ đổ xăng đến lãi/lỗ lô hàng
Không cần cài đặt phức tạp. Quy trình tự chạy từ lúc tài xế đổ xăng đến khi P&L lô hàng cập nhật.
Tài xế ra chuyến
Quản lý phân công chuyến từ lô hàng/booking trong hệ thống. Kết nối GPS VietMap bằng API key của bạn thì màn hình mới hiển thị vị trí xe trên bản đồ — tích hợp tùy chọn, bạn tự cấu hình cho workspace.
Đổ xăng — tải ảnh hóa đơn
Tài xế hoặc quản lý chụp ảnh hóa đơn xăng và tải lên. Hệ thống bóc biển số xe, số lít, đơn giá và thời gian đổ — không cần nhập tay bất kỳ trường nào.
Gắn tự động vào lô hàng
Bản ghi nhiên liệu khớp biển số và thời gian → tự gắn vào chuyến đúng lô hàng. Chi phí thuê xe ngoài (AP) cũng cộng vào cùng lúc. Không nhập tay.
P&L lô hàng đầy đủ
Doanh thu − cước tàu/không vận − xăng xe − cầu đường − phí tài xế − thuê xe ngoài − thuế hải quan = lãi/lỗ thực tế từng lô. Ra ngay, không chờ cuối tháng.
Thủ công vs TKHQ Fleet
Cùng một nhiệm vụ quản lý đội xe — kết quả khác nhau hoàn toàn.
| Tác vụ | Thủ công / Excel | TKHQ Fleet |
|---|---|---|
| Ghi nhận hóa đơn xăng | Nhập tay từng dòng vào Excel | Tải ảnh → AI đọc tự động |
| Phát hiện xe tốn xăng bất thường | Phải đợi báo cáo cuối tháng, biết khi đã chậm cả tháng | Cảnh báo ngay trong tuần khi vượt định mức 15% |
| Vị trí xe thực tế | Gọi hỏi tài xế, không biết chính xác | Kết nối GPS VietMap bằng API key của bạn để xem vị trí xe trên bản đồ |
| Giấy tờ xe hết hạn | Nhớ thủ công, rất dễ bỏ sót | Tự nhắc 30/7/1 ngày qua Telegram |
| Chi phí xe vào P&L lô hàng | Nhập lại thủ công cuối kỳ | Tự cộng vào P&L lô hàng — không chờ cuối tháng |
| Thuê xe ngoài | Ghi chú rời rạc một nơi, rất dễ quên | AP entry tự vào công nợ và P&L |
Đội xe nối liền với toàn nền tảng
Chi phí xe và mốc giờ GPS tự điền sang module tài chính và forwarder ops — không phải nhập lại ở từng bước.
Booking & container
Gate timestamp từ GPS (khi đã kết nối VietMap bằng API key) tự điền vào container event timeline — phục vụ tính DEM/DET chính xác, không bao giờ lỡ hạn phạt cont.
Xem Forwarder Ops →
P&L từng lô hàng
Chi phí xăng và thuê xe ngoài tự cộng vào P&L lô — ra lãi/lỗ thực tế không cần nhập lại, biết ngay lô nào lãi, lô nào lỗ.
Xem Tài chính →
VietMap GPS & Telegram
Kết nối GPS VietMap bằng API key của bạn để xem vị trí xe trên bản đồ. Nhắc giấy tờ hết hạn qua Telegram sau khi bạn cấu hình bot token cho workspace — không cần app riêng.
Xem Tích hợp →
Đội xe & nhiên liệu — nhìn rõ trên màn hình
Quản lý đội xe & nhiên liệu — hỏi & đáp
TKHQ quản lý đội xe và tài xế như thế nào?
Mỗi xe có hồ sơ riêng (biển số, loại, tải trọng) và mỗi tài xế có hồ sơ giấy phép, hợp đồng. Bạn phân công chuyến từ lô hàng/booking, theo dõi lịch sử và chi phí từng chuyến — tất cả trên một màn hình, thay cho nhiều file Excel rời rạc.
AI đọc hóa đơn xăng hoạt động ra sao?
Bạn tải ảnh hóa đơn xăng lên, hệ thống bóc số lít, đơn giá, biển số và thời gian rồi gắn vào chuyến khớp đúng biển số và thời gian. Bản ghi nhiên liệu lưu đầy đủ từng lần đổ, làm cơ sở tính định mức tiêu hao — không cần tài xế nhập tay từng trường.
Hệ thống phát hiện xe tốn nhiên liệu bất thường bằng cách nào?
TKHQ tính định mức lít/100km thực tế của từng xe dựa trên lịch sử nhiên liệu. Xe nào vượt định mức 15% sẽ được đánh dấu cảnh báo ngay trong tuần — giúp phát hiện sớm xe hỏng hoặc đổ khống trước khi đến báo cáo cuối tháng.
TKHQ có theo dõi vị trí xe qua GPS không?
Có, khi bạn kết nối GPS VietMap bằng API key của bạn, hệ thống hiển thị vị trí xe trên bản đồ và mốc giờ ra vào cảng. Đây là tích hợp tùy chọn — bạn cấu hình API key cho workspace của mình thì tính năng bản đồ mới hoạt động.
Chi phí xăng và thuê xe ngoài vào P&L lô hàng như thế nào?
Chi phí xăng được gắn theo chuyến, còn chi phí thuê xe ngoài được ghi nhận thành khoản phải trả (AP). Cả hai cộng thẳng vào P&L từng lô hàng — bạn biết lô đó lãi hay lỗ sau khi trừ cả xăng và xe thuê outsource, không phải nhập lại cuối kỳ.
TKHQ nhắc hạn đăng kiểm, bảo hiểm và giấy phép lái xe ra sao?
Hệ thống nhắc trước 30, 7 và 1 ngày khi đến hạn đăng kiểm, bảo hiểm hoặc GPLX. Thông báo gửi qua Telegram sau khi bạn cấu hình bot token cho workspace — không cần cài app riêng để nhận nhắc.
Module đội xe có kết nối với phần còn lại của nền tảng không?
Có. Chi phí xe tự cộng vào P&L lô hàng ở module tài chính. Khi đã kết nối GPS VietMap, mốc giờ ra vào cảng còn điền sang container event timeline ở Forwarder Ops, phục vụ tính DEM/DET — bạn không phải nhập lại ở từng bước.
Kiểm soát đội xe — thấy rõ chi phí từng lô hàng
Trial Pro 14 ngày miễn phí — full tính năng Fleet & nhiên liệu, không cần thẻ tín dụng, hỗ trợ onboarding 1-1.