Tải chứng từ lên — AI chuẩn bị tờ khai hải quan
Hệ thống đọc Invoice, Packing List, B/L, AWB, C/O, EIR và Booking, điền thẳng vào tờ khai IMP/EXP/OLA, kiểm tra theo Thông tư 39/2018/TT-BTC rồi xuất Excel để bạn nhập vào eCUS5 — chuẩn bị hồ sơ liền mạch, không nhập tay lại.
- 5–10 phút
- mỗi tờ khai IMP thay vì 30–60 phút thủ công
- <3%
- tỷ lệ tờ khai phải sửa sau khi khai báo
- 14.000+ dòng mã HS (4/6/8 số)
- tra cứu dưới một giây
- 95%+
- lô hàng đủ FTA được nhắc tận dụng
Khai báo viên chỉ cần duyệt một lần — không nhập tay lại
Thay vì sao chép từ PDF sang màn hình khai báo, khai báo viên chỉ xem ảnh gốc cạnh kết quả đã đọc, xác nhận hoặc điều chỉnh rồi bấm xuất eCUS. Toàn bộ kiểm tra nghiệp vụ đã chạy tự động.
- Hỗ trợ PDF, ảnh chụp — nhận diện tự động loại chứng từ Invoice, B/L, AWB, C/O, EIR, Booking
- Ảnh gốc hiển thị cạnh từng trường đã đọc để khai báo viên xác nhận nhanh, không bỏ sót
- Gợi ý HS code 8 số với điểm tin cậy từng mã, tính thuế NK/VAT/TTĐB/BVMT tự động
- Cảnh báo ưu đãi FTA — EVFTA, CPTPP, RCEP — để tận dụng C/O, tránh nộp thuế thừa
- Kiểm tra hợp lệ theo TT 39/2018 và rà soát kỹ tờ khai OLA trước khi nộp vì không sửa được
- Audit log ghi lại thao tác phục vụ kiểm tra sau thông quan (PCA) mà không cần thêm thao tác
Quy trình trước TKHQ
⏱ 30–60 phút/tờ khai
Quy trình với TKHQ
⏱ 5–10 phút/tờ khai
Từng bước trong quy trình khai báo AI
Mọi bước trong quy trình khai báo đều được hệ thống làm tự động
Từ lúc nhận chứng từ đến lúc xuất file Excel để khai chính thức trên eCUS5 — hệ thống làm hầu hết, khai báo viên chỉ duyệt lại.
Đọc chứng từ tự động
PDF, ảnh Invoice, Packing List, B/L, AWB, C/O, EIR, Booking — nhận diện loại và bóc tách số liệu, ảnh gốc cạnh kết quả.
Kho chứng từ tập trung
Mọi chứng từ của lô hàng lưu một chỗ, xem trước nhanh. Chứng từ đã đọc không xử lý lại trong vòng một tuần.
Tra mã HS & tính thuế
Gợi ý HS 8 số độ tin cậy >90%, tra 10.000+ mã dưới 1 giây, tính thuế NK/VAT/TTĐB/BVMT kèm điều chỉnh trị giá.
Cảnh báo ưu đãi FTA & C/O
Tự nhắc lô đủ điều kiện EVFTA/CPTPP/RCEP để tận dụng C/O — tránh nộp thuế thừa hàng chục triệu mỗi lô.
Tự điền tờ khai IMP/EXP/OLA
Lấy số liệu đã đọc điền thẳng vào tờ khai. Kiểm tra TT 39. Tờ khai OLA rà soát trước khi nộp — không thể sửa sau đăng ký.
Dự đoán luồng thông quan
Ước lượng khả năng phân luồng Xanh/Vàng/Đỏ — chủ động chuẩn bị hồ sơ kiểm tra, giảm rủi ro chậm thông quan.
Xuất Excel hàng loạt để nhập eCUS5
Xuất tờ khai Excel theo lô để đối chiếu và nhập vào eCUS5 khi khai chính thức — không thao tác lại.
Trợ lý hỏi đáp nghiệp vụ
Hỏi ngay trong app về chính sách, mã HS, hồ sơ kiểm tra — câu trả lời kèm trích dẫn công văn, đồng bộ chính sách trong 48 giờ.
Từ chứng từ đến tờ khai sẵn sàng nhập eCUS5 — 4 bước
Một quy trình liền mạch — số liệu chỉ đi qua tay bạn một lần để xác nhận, không sao chép, không nhập lại.
Upload chứng từ
Kéo thả PDF hoặc ảnh chụp Invoice, Packing List, B/L, AWB, C/O, EIR, Booking vào TKHQ. Hệ thống nhận diện loại chứng từ và bắt đầu đọc ngay.
Hệ thống đọc & bóc tách
Ảnh gốc hiển thị cạnh từng trường đã đọc — số lượng, đơn giá, HS code gợi ý, mã nước xuất xứ. Khai báo viên kiểm tra trực quan, không cần mở file gốc.
Duyệt & điền tờ khai
Sau khi xác nhận, hệ thống điền tờ khai IMP/EXP/OLA, kiểm tra theo TT 39/2018, cảnh báo FTA và ước lượng phân luồng Xanh/Vàng/Đỏ.
Xuất Excel & chuẩn bị nộp
Xuất Excel theo lô để đối chiếu và nhập vào eCUS5. Tờ khai OLA được rà soát lần cuối trước khi bạn đăng ký — không thể sửa sau khi nộp.
Khai báo thủ công vs TKHQ
Số liệu tham khảo từ giai đoạn pilot với 10 doanh nghiệp XNK — đo trên 50.000 tờ khai.
| Tiêu chí | Thủ công | Với TKHQ |
|---|---|---|
| Thời gian/tờ khai IMP | 30–60 phút | 5–10 phút |
| Tỷ lệ tờ khai phải sửa | 15–20% | <3% |
| Tận dụng FTA/C/O | ~60% lô đủ điều kiện | 95%+ (nhắc tự động) |
| Sai sót truy thu thuế | 3–5 case/quý | giảm đáng kể |
| Cập nhật chính sách mới | Theo dõi thủ công | Đồng bộ 48 giờ theo công văn |
| Audit log phục vụ PCA | Rời rạc trên giấy/Excel | Tự động, ghi lại đầy đủ |
Xong tờ khai, dữ liệu chứng từ tự điền sang các module khác
Thông tin từ chứng từ không dừng ở tờ khai. Booking, container, công nợ, P&L từng lô đều tự nhận dữ liệu — không nhập lại.
Booking & Container tự tạo
Booking AI đọc chứng từ tự tạo container với size/số lượng/deadline DEM/DET. Khai báo viên không cần nhập lại thông tin lô.
Xem module →Trị giá tờ khai vào P&L ngay
Trị giá hải quan từ tờ khai đi thẳng vào debit note và bảng P&L từng lô — thấy lãi/lỗ thực tế không cần nhập thêm.
Xem module →Checklist tự tick theo chứng từ
Khi B/L được tải lên, checklist "đã có vận đơn" tự tick. Packing list đã đọc tự tổng hợp thành manifest và load plan container.
Xem module →Biết trước luồng thông quan — chuẩn bị hồ sơ từ sớm
Sau khi điền tờ khai, hệ thống ước lượng xác suất phân luồng dựa trên hồ sơ lô hàng — giúp khai báo viên chủ động chuẩn bị tài liệu bổ sung trước khi nộp, thay vì phát hiện vấn đề sau khi hàng đã về cảng.
Thông quan tự động
Tờ khai đủ điều kiện, hàng hoá thông thường, hồ sơ không có dấu hiệu rủi ro. Hàng được thông quan mà không cần kiểm tra thêm — giải phóng kho nhanh nhất.
💡 Không cần chuẩn bị hồ sơ bổ sung.
Kiểm tra hồ sơ giấy
Hải quan sẽ kiểm tra chứng từ trước khi cho thông quan. Không kiểm tra thực tế hàng hoá — nhưng cần chuẩn bị đủ bộ hồ sơ gốc để trình ngay khi yêu cầu.
💡 Chuẩn bị: Invoice + Packing List gốc, B/L gốc, C/O nếu hưởng ưu đãi FTA.
Kiểm tra thực tế hàng
Hải quan kiểm tra cả hồ sơ lẫn hàng hoá thực tế tại cửa khẩu. Thường gặp với hàng rủi ro cao, nhập lần đầu, hoặc tờ khai có dấu hiệu sai lệch.
💡 Chuẩn bị đủ hồ sơ và thu xếp nhân sự tại kho để hỗ trợ kiểm tra.
Dự đoán luồng giúp ích gì trên thực tế?
Có xác suất phân luồng ngay sau khi điền tờ khai, khai báo viên chủ động kiểm tra hồ sơ và sắp xếp nhân sự từ trước — không phải chờ hàng về cảng mới biết bị luồng đỏ. Giảm rủi ro lưu kho ngoài kế hoạch và tránh phí phạt do thiếu giấy tờ.
Khai báo hải quan bằng AI — hỏi & đáp
AI khai báo hải quan có chính xác không?
AI đọc chứng từ và gợi ý số liệu kèm điểm tin cậy, nhưng khai báo viên luôn là người duyệt cuối. Ảnh gốc hiển thị ngay cạnh từng trường đã đọc để xác nhận nhanh, nên bạn kiểm soát toàn bộ trước khi xuất tờ khai — hệ thống hỗ trợ chứ không thay quyết định của bạn.
TKHQ đọc được những loại chứng từ nào?
PDF và ảnh chụp của Invoice, Packing List, B/L, AWB, C/O, EIR và Booking. Hệ thống tự nhận diện loại chứng từ rồi bóc tách số liệu vào đúng trường tờ khai.
AI gợi ý mã HS dựa trên gì?
Dựa trên mô tả hàng hóa, đối chiếu với hơn 14.000 dòng mã HS (4/6/8 số) trong hệ thống, kèm điểm tin cậy cho từng gợi ý. Mã khai báo bắt buộc 8 số do khai báo viên chốt lại — AI chỉ rút ngắn thời gian tra cứu.
Tờ khai có xuất được để đưa vào eCUS5 không?
TKHQ xuất template Excel chuẩn bố cục tờ khai (đơn lẻ hoặc hàng loạt theo lô) để bạn đối chiếu và nhập vào eCUS5 khi khai chính thức. TKHQ chuẩn bị sẵn dữ liệu, việc nộp tờ khai thực hiện trên eCUS5.
TKHQ khác gì phần mềm khai hải quan thông thường?
TKHQ là nền tảng doc-driven: dữ liệu đã đọc từ chứng từ không dừng ở tờ khai mà tự điền tiếp sang booking, container, công nợ và P&L từng lô. Bạn nhập một lần, dùng lại ở mọi nghiệp vụ — thay vì gõ lại cùng số liệu ở nhiều phần mềm rời rạc.
Tờ khai OLA (vận chuyển độc lập) có khai được không?
Có. TKHQ tự điền cả tờ khai IMP (đầu 1), EXP (đầu 3) và OLA (đầu 5). Riêng OLA không thể hủy hoặc sửa sau khi đăng ký, nên hệ thống rà soát kỹ và cảnh báo trước khi nộp.
Có cảnh báo ưu đãi thuế FTA không?
Có. Khi lô hàng đủ điều kiện EVFTA, CPTPP hoặc RCEP, hệ thống tự nhắc để bạn chuẩn bị C/O và tận dụng ưu đãi — tránh nộp thuế thừa.
Dùng thử như thế nào?
Đăng ký Trial Pro 14 ngày miễn phí, đầy đủ tính năng, không cần thẻ tín dụng. Có hỗ trợ onboarding 1-1 để khai báo viên làm quen — tờ khai đầu tiên thường xong trong khoảng 10 phút.
Thử ngay — tờ khai đầu tiên trong 10 phút
Trial Pro 14 ngày miễn phí, full tính năng, không cần thẻ tín dụng. Hỗ trợ onboarding 1-1 cho khai báo viên.