Forwarder & Container —
nắm chắc deadline từ booking đến trả cont rỗng
TKHQ cho forwarder và đại lý hải quan một màn hình theo dõi trọn vòng đời lô hàng FCL: booking, container và manifest gom về cùng một chỗ, mỗi deadline DEM/DET hiện rõ trước mắt. Upload chứng từ một lần, container và sơ đồ đóng hàng 3D tự sinh theo — còn Telegram Bot riêng của workspace nhắc bạn 3 tầng trước hạn trả cont.
Nhắc DEM/DET 3 tầng
Cấu hình bot token một lần — Telegram Bot workspace tự nhắc trước 3 ngày, 1 ngày rồi đúng ngày H, không cần canh thủ công.
Container tự tạo từ chứng từ
Upload booking hay packing list là container tự sinh ngay, khỏi nhập tay
8 trạng thái lô hàng
Lịch sử lưu vết chỉ ghi thêm, sẵn sàng xuất khi hải quan kiểm tra sau thông quan (PCA)
8 trạng thái lô hàng
bám sát vòng đời từ DRAFT đến COMPLETED, không sót một bước
3 tầng cảnh báo
trước hạn DEM/DET qua Telegram
Tự sinh từ chứng từ
container tự tạo từ booking/packing list, đỡ gõ lại trường đã có
Audit trail đầy đủ
mọi sự kiện lưu vết, chỉ ghi thêm không xoá được
Ba nỗi đau lớn nhất —
TKHQ giải quyết cả ba
Phí DEM/DET phạt ngày, hồ sơ không đủ khi hải quan yêu cầu PCA, và nhập liệu lặp đi lặp lại từ chứng từ vào hệ thống — ba vấn đề tốn thời gian và tiền nhất với forwarder FCL.
Bám sát hạn DEM/DET, giảm rủi ro quên
Phí lưu container có thể lên tới vài chục triệu/ngày. Cảnh báo 3 tầng qua Telegram Bot workspace và email — tự tắt khi container đã trả rỗng đúng hạn.
Hồ sơ PCA sẵn sàng xuất ngay
Lịch sử 8 trạng thái lô hàng và dòng thời gian sự kiện container lưu đầy đủ, chỉ ghi thêm không xoá được. Khi hải quan yêu cầu kiểm tra sau thông quan, xuất được ngay.
Chứng từ đọc một lần, dùng mọi chỗ
Upload booking hay packing list — container, manifest và checklist tự tạo theo. Không nhập lại bất cứ trường nào đã có trong chứng từ.
Quy trình dữ liệu tự động
Upload chứng từ
Booking confirmation hoặc packing list, kéo thả một lần
Tạo container tự động
Tự điền size, số lượng, hạn DEM/DET và số seal
Manifest & sơ đồ 3D
Gom dòng hàng thành manifest, bin-packing xếp tối ưu thể tích
SLA engine + cảnh báo
Gửi Telegram Bot workspace 3 tầng: trước 3 ngày, 1 ngày rồi đúng ngày H — tự tắt khi trả cont xong
Audit trail + P&L
Lịch sử chỉ ghi thêm không xoá được, chi phí DEM/DET tự cộng vào giá vốn từng lô
Toàn bộ vòng đời lô hàng FCL — một module
Từ booking đến container, manifest đến sơ đồ đóng hàng 3D và SLA scorecard đối tác — không cần thêm phần mềm nào khác.
Shipment Hub 8 trạng thái
Bám trạng thái từ DRAFT, BOOKING_CONFIRMED, VESSEL_DEPARTED đến COMPLETED. Lịch sử chỉ ghi thêm không xoá được, sẵn sàng xuất khi hải quan kiểm tra sau thông quan.
Booking + SI cutoff
Tạo booking từ lô hàng, gắn SI cutoff và booking cutoff. Cảnh báo tự động khi đến hạn nộp SI — không bỏ lỡ deadline hãng tàu.
Tạo container từ chứng từ
AI đọc booking hoặc packing list → tự điền container: size, số lượng, hạn DEM/DET và số seal. Không nhập lại bất cứ trường nào.
Container events timeline
LOADED, DEPARTED, ARRIVED, GATE_IN, GATE_OUT vào timeline theo thứ tự thời gian, chỉ ghi thêm không sửa được. Hoàn hảo cho kiểm tra sau thông quan.
SLA engine + scorecard đối tác
Định nghĩa SLA theo loại lô và đối tác. Tự tính % tuân thủ và xếp hạng carrier/trucker — biết ai đáng tin cậy trước khi chọn mới.
Cảnh báo deadline 3 tầng
DEM/DET trước 3 ngày → 1 ngày → ngày H qua Telegram + email. Tự tắt khi container đã trả rỗng đúng hạn — không cần làm gì thêm.
Manifest theo từng booking
Gom dòng hàng từ packing list thành manifest chuyên chở cho mỗi booking. Xuất PDF theo mẫu hãng tàu hoặc mẫu riêng của doanh nghiệp.
Xếp container 3D & sơ đồ đóng hàng
Nhập danh sách kiện với kích thước L×W×H và trọng lượng, thuật toán bin-packing xếp tối ưu cả tải trọng lẫn thể tích, rồi xuất sơ đồ 2D từng lớp cho đội đóng hàng dễ làm theo.
Từ chứng từ đến cont trả rỗng —
4 bước tự động
Upload chứng từ
Booking confirmation, packing list, B/L — upload một lần. Hệ thống đọc size, số lượng, hạn DEM/DET, số seal và nước xuất xứ.
Tạo container & manifest
Container tự tạo với đầy đủ thông tin. Manifest gom tự động từ packing list. Sơ đồ xếp 3D tạo ra cho đội đóng hàng.
Theo dõi & SLA tự động
Cập nhật sự kiện container vào timeline, SLA engine kích hoạt. Telegram Bot workspace gửi cảnh báo DEM/DET 3 tầng — không canh thủ công.
Trả cont & đối soát P&L
Container trả rỗng → cảnh báo tắt tự động. Chi phí DEM/DET thực tế tự cộng vào giá vốn lô hàng. Lịch sử lưu vết đầy đủ, sẵn sàng khi hải quan kiểm tra.
Thấy tận mắt module Forwarder & Container
Quy trình thủ công vs. TKHQ
| Nghiệp vụ | Thủ công (hiện tại) | TKHQ |
|---|---|---|
| Tạo container từ booking | Gõ tay từng trường một: size, số lượng, deadline DEM/DET | Tự sinh từ chứng từ trong vài giây, không phải gõ một chữ |
| Cảnh báo hạn DEM/DET | Tự canh lịch trên Excel, ghi nhớ rồi gọi điện nhắc thủ công | Telegram Bot workspace gửi 3 tầng (cấu hình một lần), tự tắt khi trả cont xong |
| Manifest chuyên chở | Copy-paste từ packing list sang Word / Excel | Gom tự động từ packing list, xuất PDF 1 click |
| Theo dõi trạng thái lô | Rải trên nhiều sheet Excel, dễ nhầm lẫn và khó tổng hợp | 8 trạng thái lô hàng chuẩn hoá, dashboard cập nhật ngay kèm audit trail đầy đủ |
| Sơ đồ đóng hàng vào cont | Vẽ tay hoặc dùng phần mềm riêng, tốn giờ | Bin-packing 3D tự động, xuất sơ đồ 2D từng lớp cho đội đóng hàng |
| Đánh giá SLA carrier | Không có số liệu theo dõi, chọn carrier chủ yếu theo cảm tính | Scorecard chấm % tuân thủ SLA cho từng carrier và trucker |
Chọn carrier dựa trên dữ liệu thực tế , không theo cảm tính
SLA Engine tự động đo % tuân thủ từng carrier và trucker — scorecard cập nhật sau mỗi lô hàng, không cần tổng hợp tay.
Template SLA preset theo loại lô
Chọn template có sẵn theo loại vận chuyển — IMPORT FCL, EXPORT FCL hay TRANSIT — hoặc tự định nghĩa milestone và ngưỡng tuân thủ riêng cho từng đối tác.
Cron breach detection tự động
Hệ thống chạy cron định kỳ kiểm tra SLA từng lô — phát hiện vi phạm milestone và ghi nhận vào scorecard ngay khi deadline qua. Không cần ai theo dõi hay nhập kết quả thủ công.
Scorecard carrier — ví dụ minh họa
% tuân thủ SLA theo 3 tháng gần nhất
Dữ liệu minh họa — scorecard thực tế tính từ lịch sử lô hàng của workspace bạn.
💡 Carrier C tuân thủ 67% — cân nhắc kỹ trước khi book thêm lô hàng ưu tiên.
Hoạt động tốt hơn khi kết hợp
Module Forwarder & Container liên thông trực tiếp với các nhóm tính năng khác — dữ liệu được dùng lại xuyên suốt, không nhập lại ở bước nào.
AI khai báo hải quan →
Chứng từ booking/packing list đọc tự động — dữ liệu tự điền sang container, manifest và tờ khai IMP/EXP.
Tài chính đối soát & P&L →
Chi phí cước tàu, DEM/DET và phí địa phương tự cộng vào giá vốn từng lô — biết ngay lô nào lãi, lô nào lỗ.
Tích hợp ePort & Telegram →
Kết nối GPS VietMap và Telegram bằng khóa API của chính bạn. Cảnh báo DEM/DET tự gửi đúng người đúng lúc.
Báo giá & CRM →
Lô hàng gắn với giá chốt khóa theo phiên bản đã duyệt — bill lệch giá chốt tự cảnh báo, chống tranh chấp cước với khách.
Đội xe & nhiên liệu →
Chuyến giao container kết nối với Fleet — GPS VietMap (API key của bạn) ghi mốc giờ ra/vào cảng, chi phí nhiên liệu tự cộng vào giá vốn lô hàng.
Partner 360 & Checklist →
Carrier, trucker trong shipment gắn với hồ sơ đối tác đa vai. Checklist tự tick khi đủ chứng từ trên booking.
Sơ đồ xếp hàng 3D →
Từ booking, nhập danh sách kiện hàng → bin-packing tối ưu container FCL → xuất PDF sơ đồ 2D layer cho đội đóng hàng tại cảng.
Forwarder & Container — những thắc mắc phổ biến
TKHQ theo dõi lô hàng FCL qua bao nhiêu trạng thái?
Lô hàng đi qua 8 trạng thái chuẩn hoá, từ DRAFT, BOOKING_CONFIRMED, VESSEL_DEPARTED cho tới COMPLETED. Lịch sử chuyển trạng thái được lưu vết theo kiểu chỉ ghi thêm, không xoá được — sẵn sàng xuất khi hải quan kiểm tra sau thông quan (PCA).
Cảnh báo deadline DEM/DET hoạt động thế nào?
TKHQ nhắc 3 tầng trước hạn trả container: trước 3 ngày, trước 1 ngày rồi đúng ngày H. Cảnh báo gửi qua Telegram Bot riêng của workspace (cấu hình bot token một lần) và email, rồi tự tắt khi container đã được trả rỗng đúng hạn. Lưu ý DEM (lưu container tại bãi) và DET (lưu container tại kho khách) được theo dõi riêng.
Container có phải nhập tay từng cái không?
Không. Khi bạn upload booking confirmation hoặc packing list, TKHQ đọc chứng từ và tự sinh container với size, số lượng, hạn DEM/DET và số seal — bạn không phải gõ lại các trường đã có trong chứng từ.
Booking quản lý SI cutoff và booking cutoff ra sao?
Bạn tạo booking từ lô hàng rồi gắn SI cutoff và booking cutoff. Màn hình lô hàng gom mọi deadline đang tới gần — SI cutoff, booking cutoff, hạn DEM/DET — và sắp xếp theo độ khẩn để bạn xử lý đúng việc cần ưu tiên trước.
TKHQ có hỗ trợ xếp hàng vào container không?
Có. Bạn nhập danh sách kiện với kích thước L×W×H và trọng lượng, thuật toán bin-packing xếp tối ưu cả tải trọng lẫn thể tích, rồi xuất sơ đồ 2D từng lớp cho đội đóng hàng dễ làm theo. Manifest chuyên chở cũng gom tự động từ packing list theo từng booking.
Làm sao TKHQ giúp đánh giá carrier và trucker?
SLA Engine định nghĩa SLA theo loại lô (IMPORT FCL, EXPORT FCL, TRANSIT) hoặc tuỳ chỉnh theo hợp đồng, rồi cron breach detection tự kiểm tra vi phạm milestone khi deadline qua. Scorecard chấm % tuân thủ cho từng carrier và trucker, cập nhật sau mỗi lô — giúp bạn chọn đối tác dựa trên dữ liệu thực tế thay vì cảm tính.
Chi phí DEM/DET có vào được báo cáo lãi lỗ từng lô không?
Có. Chi phí DEM/DET thực tế tự cộng vào giá vốn từng lô hàng, cùng với cước tàu và phí địa phương qua liên kết với module Tài chính & P&L — bạn biết ngay lô nào lãi, lô nào lỗ.
Module này dành cho ai?
TKHQ phục vụ forwarder, đại lý hải quan và doanh nghiệp XNK quản lý vòng đời lô hàng FCL — từ booking, container, manifest đến sơ đồ đóng hàng 3D và scorecard SLA đối tác, gọn trong một module.
Sẵn sàng chủ động nắm hạn trả cont?
Trial Pro 14 ngày miễn phí — full tính năng Forwarder & Container, không cần thẻ tín dụng, hỗ trợ onboarding 1-1.