Tính năng TKHQ — 8 nhóm nghiệp vụ logistics
53 tính năng trải khắp 8 nhóm nghiệp vụ — từ AI khai báo hải quan, điều hành forwarder, quản lý đội xe đến tài chính đối soát, báo giá CRM, hồ sơ đối tác Partner 360 và tích hợp GPS/cảng cùng phân quyền theo vai — tất cả liên thông trên một nền tảng.
Khai báo AI & chứng từ
Tải chứng từ lên, hệ thống điền sẵn tờ khai IMP/EXP/OLA và xuất ra file Excel chỉ trong một luồng.
Trợ lý AI Linh
Chatbot AI ngữ cảnh, hỏi đáp nghiệp vụ hải quan, trích dẫn văn bản pháp luật và phân tích lô hàng đang mở — không cần tìm thủ công.
Sơ đồ xếp hàng 3D
Bin-packing tối ưu container 3D — nhập danh sách kiện, nhận ngay sơ đồ xếp hàng tương tác và PDF layer cho đội đóng hàng.
Forwarder & container
Theo dõi trọn vòng đời lô hàng, booking và container với cảnh báo deadline DEM/DET tự động.
Đội xe & nhiên liệu
Quản lý xe, tài xế và chuyến; chi phí nhiên liệu tự cộng vào giá vốn đúng lô hàng theo biển số và thời gian.
Tài chính & lãi/lỗ
Phát hành debit note, theo dõi công nợ hai chiều và xem lãi/lỗ thực tế từng lô hàng.
Báo giá & CRM
Quản lý cơ hội bán hàng, bảng giá đa loại và báo giá chốt phiên bản rồi khóa lại — bill lệch giá chốt tự cảnh báo.
Partner 360 & checklist
Hồ sơ đối tác đa vai, checklist tự tick theo chứng từ và toàn cảnh công nợ — thay toàn bộ Excel theo dõi thủ công.
Tích hợp & kết nối
Kết nối định vị xe, cảng điện tử và Telegram bằng khóa của chính bạn — dữ liệu GPS & cảng tự điền vào hệ thống, không nhập tay.
Gói dịch vụ & phân quyền
Chọn gói theo nhu cầu, bật thêm module khi cần và phân quyền theo vai để mỗi người chỉ xem được phần việc thuộc quyền của mình.
Tra cứu HS code (miễn phí)
Công cụ mở: tra 14.000+ dòng mã HS (4/6/8 số) kèm thuế MFN, VAT, FTA và phân loại bằng AI từ mô tả hàng hóa — không cần đăng nhập.
AI khai báo hải quan
Đọc chứng từ tự động, gợi ý mã HS, tạo tờ khai IMP/EXP/OLA, tính thuế và xuất ra file Excel — tất cả trong một quy trình liền mạch.
AI trích xuất chứng từ — Tự động đọc Invoice, B/L, C/O
Chỉ cần upload Invoice, Packing List, B/L, AWB, C/O — AI tự đọc và bóc tách tên hàng, trị giá, đơn vị tính, seller/buyer, cảng đi/cảng đến, bạn không phải gõ lại từng dòng. Nhận cả file PDF lẫn ảnh scan, độ chính xác đạt trên 85% trên dữ liệu thực tế.
Phân loại HS code bằng AI — Áp mã đúng ngay từ đầu
AI gợi ý HS code 8 số dựa trên mô tả hàng và dữ liệu lịch sử của ngành, giúp bạn áp mã đúng ngay từ đầu. Tra cứu hơn 14.000 dòng mã HS (4/6/8 số) chỉ trong chưa đầy 1 giây, hiển thị kèm thuế suất MFN, ưu đãi FTA và yêu cầu giấy phép chuyên ngành.
Tự động tạo tờ khai — Nhập khẩu, xuất khẩu, vận chuyển độc lập
Tự điền tờ khai ngay từ dữ liệu chứng từ AI vừa bóc tách, đồng thời kiểm tra tính hợp lệ theo Thông tư 39/2018/TT-BTC trước khi bạn khai chính thức trên eCUS5. Hệ thống tự nhận diện đúng nghiệp vụ đầu 1 (nhập), đầu 3 (xuất) hay đầu 5 (vận chuyển độc lập).
Tính thuế tự động — Thuế nhập khẩu, VAT, TTĐB, BVMT
Tự động tính đầy đủ thuế nhập khẩu, VAT, TTĐB và BVMT dựa trên HS code và xuất xứ hàng hoá, không cần dò biểu thuế thủ công. Hỗ trợ cả các khoản điều chỉnh trị giá như royalty, hoa hồng, phí vận chuyển đúng theo Thông tư 39.
Xuất bản in tờ khai (Excel) để cross-check & chuẩn bị nộp
Xuất template Excel chuẩn bố cục tờ khai hải quan để review nội bộ, đối chiếu kế toán và chuẩn bị hồ sơ nộp. TKHQ là công cụ feed dữ liệu — bạn vẫn dùng phần mềm khai báo chính thức (eCUS5) để nộp tờ khai.
Trợ lý AI hỏi đáp nghiệp vụ hải quan
Đặt câu hỏi về HS code, thuế suất hay chính sách C/O bằng ngôn ngữ thường ngày, không cần biết thuật ngữ kỹ thuật. Câu trả lời luôn dựa trên biểu thuế, Thông tư hiện hành và lịch sử tờ khai của bạn, kèm trích nguồn rõ ràng để bạn yên tâm áp dụng.
Báo cáo & theo dõi thời gian thực
Theo dõi tiến độ tờ khai, lô hàng và tình hình thông quan theo thời gian thực, nắm ngay khâu nào đang tắc. Xem báo cáo thuế theo kỳ, top HS code và các sai sót hay lặp lại để xử lý triệt để, đồng thời phân quyền riêng cho từng bộ phận khai báo, kế toán và kho.
Bảo mật & tuân thủ NĐ 13
Dữ liệu của bạn được mã hoá toàn diện và tuân thủ Nghị định 13/2023/NĐ-CP về bảo vệ dữ liệu cá nhân. Hệ thống đặt trên hạ tầng cloud tại Việt Nam; riêng bản Enterprise hỗ trợ triển khai on-premise và đăng nhập một lần qua SSO.
Module AI chi tiết
Workspace cộng tác đa doanh nghiệp
Mỗi doanh nghiệp một vùng dữ liệu riêng biệt, phân quyền rõ ràng theo 4 vai trò, chuyển qua lại giữa các workspace tức thì — không reload, không mất thao tác đang làm.
Cách ly dữ liệu từng doanh nghiệp
Mỗi doanh nghiệp một workspace riêng. Dữ liệu tách biệt hoàn toàn — không doanh nghiệp nào xem được dữ liệu của doanh nghiệp khác.
Phân quyền 4 vai trò
Chủ sở hữu (billing + xoá workspace), Quản trị (quản lý user), Thành viên (khai báo đầy đủ), Người xem (chỉ đọc). Phân quyền chính xác theo từng người.
Mời thành viên qua email
Invite link 7 ngày tự expire. Duyệt tự động hoặc manual. Không giới hạn số lượng invite pending. Hủy invite trước khi accept.
Switch workspace 1 click
Chuyển workspace tức thì, không reload trang. Breadcrumb & menu cập nhật ngay lập tức — không mất thao tác đang làm.
Audit log đầy đủ
Ghi lại mọi thao tác (tạo/sửa/xoá/export) kèm user + timestamp. Phục vụ PCA (kiểm tra sau thông quan) và kiểm soát nội bộ.
Bảo mật workspace
Mỗi người chỉ truy cập đúng workspace được cấp quyền. Quản trị không tự nâng mình lên Chủ sở hữu. Chỉ Chủ sở hữu mới được xoá workspace hay chuyển quyền sở hữu.
Ví token — Minh bạch từng trang chứng từ
1 token ≈ 1 trang chứng từ AI đọc. Bạn thấy rõ đang dùng bao nhiêu token cho từng tác vụ.
1 token ≈ 1 trang chứng từ
Trang đơn giản (Invoice chuẩn) ~1 token. Trang phức tạp (C/O nhiều cột) tối đa 2 token. Chatbot query ~0.5 token/câu hỏi.
Quota reset tự động
Mỗi gói có token quota hằng tháng, reset vào đầu chu kỳ billing. Không cộng dồn tháng trước. Rõ ràng, không bất ngờ.
Live balance dashboard
Xem balance realtime, biểu đồ tiêu thụ 30 ngày, breakdown theo loại tác vụ (đọc chứng từ / gợi ý HS code / chatbot). Export CSV lịch sử.
Cảnh báo email tự động
Nhận email khi còn 20% token → 5% token → hết token. Không bị gián đoạn công việc giữa chừng do hết quota.
Kiểm tra trước khi đọc chứng từ
Hệ thống kiểm tra quota trước khi bắt đầu mỗi job AI. Tránh thất bại giữa chừng. Job không bắt đầu nếu token không đủ.
Thanh toán linh hoạt — Voucher, Affiliate
Voucher giảm giá, trial miễn phí, ưu đãi trả trước theo năm và hoa hồng affiliate — nhiều cách để giảm chi phí cho doanh nghiệp.
Voucher giảm giá
% hoặc số tiền cố định. 1 voucher/đơn hàng, không cộng dồn. Kiểm tra tự động khi nhập mã lúc thanh toán. Voucher chiến dịch + voucher affiliate cá nhân.
Trial 14 ngày Pro
Mỗi workspace 1 lần, không cần thẻ tín dụng. Full tính năng Pro, không limit token trong trial. Cancel bất cứ lúc nào trước khi hết trial.
Annual giảm 16%
Trả trước trọn một năm thay vì đóng hằng tháng, bạn tiết kiệm khoảng 2 tháng phí. Chuyển qua lại giữa gói tháng và gói năm ngay tại bảng giá để tự so chi phí.
Sepay QR + Chuyển khoản
Quét QR VietQR hoặc chuyển khoản BIDV/VCB/TCB. Ghi nhận tự động qua webhook 5–15 phút.
Affiliate 20% hoa hồng
Giới thiệu khách → nhận 20% first-payment. Cookie 60 ngày. Clearance 7 ngày. Payout chuyển khoản hoặc credit-back token. Tier Starter→Silver→Gold.
Add-on token không expire
Mua thêm token gói add-on khi quota tháng cạn. Token add-on giữ trong wallet 12 tháng, không reset đầu kỳ. Dùng song song với quota subscription.
Quản lý Forwarder ops — không bao giờ lỡ hạn trả cont
Shipment, booking, container, SLA và cảnh báo deadline DEM/DET tự động — toàn bộ liên thông từ một chứng từ upload lên.
Shipment Hub — 8 trạng thái
Theo dõi lô hàng từ DRAFT → BOOKING_CONFIRMED → VESSEL_DEPARTED → COMPLETED với 8 trạng thái nghiệp vụ. Lịch sử trạng thái append-only, không mất dữ liệu.
Booking + SI cutoff
Tạo booking từ lô hàng, gắn SI cutoff và booking cutoff. Cảnh báo tự động khi đến hạn nộp SI — không bỏ lỡ deadline hãng tàu.
Spawn container từ chứng từ
AI đọc booking hoặc packing list → tự tạo container (size, qty, deadline DEM/DET, seal). Không nhập lại thông tin đã có trong chứng từ.
Container events timeline
Từng sự kiện container (LOADED, DEPARTED, ARRIVED, GATE_IN, GATE_OUT) vào timeline append-only theo thứ tự thời gian — hoàn hảo cho audit.
SLA engine + scorecard đối tác
Định nghĩa SLA theo loại lô hàng và đối tác. Tự động tính % tuân thủ SLA, scorecard cho từng carrier/trucker — biết ai đáng tin cậy.
Cảnh báo deadline 3 tầng
Cron job 3 tầng: cảnh báo DEM/DET trước 3 ngày → 1 ngày → ngày H. Thông báo Telegram + email. Tự tắt khi container đã trả rỗng đúng hạn.
Fleet & nhiên liệu — chi phí xăng tự cộng vào giá vốn lô hàng
Quản lý xe, tài xế, chuyến — AI đọc hóa đơn xăng và tự tính chi phí vào đúng lô hàng theo biển số và thời gian. Phát hiện ngay xe ngốn nhiên liệu bất thường.
Quản lý xe + tài xế + chuyến
Hồ sơ từng xe (biển số, loại xe, tải trọng), từng tài xế (GPLX, hợp đồng). Phân công chuyến, theo dõi lịch sử chạy xe, chi phí chuyến.
GPS + gate timestamp tự điền
Kết nối VietMap GPS bằng API key của bạn. Geofence cảng/depot tự ghi giờ gate-in/gate-out vào Trip khi xe vào/ra vùng — không cần tài xế báo cáo thủ công.
Cảnh báo hết hạn đăng kiểm/bảo hiểm/GPLX
Tự động nhắc khi đến hạn đăng kiểm xe, hết hạn bảo hiểm, hết hạn GPLX tài xế. Cảnh báo trước 30/7/1 ngày qua Telegram + email.
AI đọc hóa đơn xăng
Upload ảnh hóa đơn xăng → AI đọc lít, đơn giá, biển số xe, ngày giờ. Tự gắn bản ghi nhiên liệu vào chuyến khớp biển số + thời gian.
Định mức + cảnh báo bất thường
Tính lít/100km thực tế từng xe theo lịch sử bản ghi nhiên liệu. Cảnh báo khi tiêu thụ vượt 15% định mức — phát hiện sớm xe hỏng hay khai gian.
Thuê xe ngoài → công nợ AP
Khi không đủ xe nội bộ, giao đối tác nhà xe ngoài (outsourced partner). Chi phí thuê tự tạo AP entry → cộng vào P&L lô hàng.
Tài chính đối soát — thấy lãi/lỗ từng lô, chống thất thoát
Debit note, AR/AP aging, net offset cấn trừ 2 chiều và P&L từng lô hàng — tất cả từ dữ liệu đã có trong hệ thống, không nhập lại.
Debit note batch — phát hành & void
Tạo debit note thẳng từ lô hàng hoặc booking, phát hành hàng loạt nhiều DN cùng lúc, thu hồi (void) kèm lý do rõ ràng và tự gửi bản PDF qua email cho khách — không phải soạn tay từng cái.
AR/AP ledger + aging report
Sổ cái AR (phải thu) và AP (phải trả) tách riêng theo từng đối tác, kèm báo cáo tuổi nợ aging 30/60/90/120+ ngày để bạn biết khoản nào sắp quá hạn. Xuất Excel chỉ một thao tác để đối soát nội bộ.
Đối soát carrier — variance
So sánh bill từ carrier vs booking rate của bạn. Highlight variance > ngưỡng. Lưu lịch sử đối soát để tranh chấp khi cần.
P&L từng lô hàng
Doanh thu − chi phí cước tàu − xăng/cầu đường − phí tài xế − thuế hải quan. Ra con số lãi/lỗ thực tế từng lô — biết ngay lô nào lãi, lô nào lỗ.
Net offset — cấn trừ công nợ 2 chiều
Đối tác vừa là khách hàng (AR) vừa là nhà cung cấp (AP)? 1 click cấn trừ 2 chiều, chỉ thu/trả phần chênh lệch. Giảm số giao dịch thanh toán.
Cost per shipment + phân bổ chi phí
Phân bổ chi phí cố định (thuê kho, lương, overhead) theo khối lượng hoặc doanh thu về từng lô hàng — ra giá vốn thực tế để định giá dịch vụ.
Commercial — giá chốt khóa theo phiên bản đã duyệt
CRM pipeline, bảng giá đa loại, quote builder chốt version — bill sai lệch giá chốt tự cảnh báo ngay. Chống tranh chấp và chống thất thoát.
CRM pipeline — Customer 360
Lead theo pipeline NEW→CONTACTED→QUOTED→WON/LOST. Customer 360: shipment + công nợ + lịch sử báo giá + liên hệ — toàn cảnh khách hàng 1 màn hình.
Bảng giá đa loại — AI đọc từ PDF
Một module quản lý bảng giá SEA/AIR/TRUCKING/CUSTOMS/LOCAL_CHARGE. AI đọc rate card từ PDF carrier → điền vào bảng giá, không nhập tay.
Quote builder door-to-door
Cộng tất cả phí (origin + sea freight + destination + local charges + margin) thành tổng door-to-door. Nhiều option theo carrier, lộ trình, incoterms.
Versioning immutable + diff
Mỗi lần sửa báo giá tạo version mới, phiên bản trước lưu lại để xem diff. Khi ACCEPT một phiên bản — phiên bản đó khóa lại, không sửa được nữa. Không bao giờ tranh chấp "giá tôi đưa lần nào".
Chốt giá @ version — đối chiếu debit note
Báo giá chốt gắn vào lô hàng. Khi tạo debit note, hệ thống tự so giá bill thực tế vs giá chốt — lệch hơn ngưỡng tự cảnh báo ngay, chống bill sót và tranh chấp.
Soft-dedup MST đối tác
Khi WON lead, tự tìm đối tác đã có theo MST/tên công ty. Nếu mới → tạo Partner tự động. Không bao giờ nhập trùng cùng một doanh nghiệp.
Partner 360 + checklist + load 3D — thay toàn bộ Excel
Hồ sơ đối tác đa vai, checklist tự tick theo chứng từ, manifest từ packing list và xếp container 3D tối ưu — không cần thêm phần mềm khác.
Partner 360 đa vai
Một đối tác có thể là CUSTOMER + CARRIER + TRUCKER cùng lúc. Nhiều liên hệ, nhiều địa chỉ. Soft-dedup theo MST để không nhập trùng.
Checklist tự động gắn mọi entity
Checklist template tự gắn vào shipment/booking/container khi tạo mới. Smart tick theo chứng từ đã upload — khi có B/L thì tick "đã có vận đơn" tự động.
Manifest per booking
Tổng hợp dòng hàng từ packing list thành manifest chuyên chở cho từng booking. Export PDF theo mẫu hãng tàu hoặc mẫu tự định nghĩa.
Xếp container 3D — load plan
Nhập danh sách thùng hàng (L×W×H, trọng lượng) → bin-packing algorithm xếp tối ưu tải trọng và thể tích. Xuất 2D layer PDF cho team đóng hàng.
AR/AP 360 + net offset
Xem toàn bộ lịch sử công nợ với đối tác — AR phải thu + AP phải trả theo từng lô. Net offset cấn trừ 2 chiều 1 click để giảm số giao dịch thanh toán.
Lịch sử báo giá + shipment
Trong Partner 360, xem toàn bộ lịch sử báo giá (WON/LOST), tất cả lô hàng đã làm, xu hướng công nợ theo thời gian — toàn cảnh quan hệ.
Tích hợp GPS/cảng — dữ liệu GPS & cảng tự điền vào hệ thống
Kết nối bằng API key của bạn — VietMap GPS, ePort/ADA cảng điện tử, Telegram. Phân quyền theo vai để mỗi người chỉ xem được phần việc thuộc quyền của mình.
VietMap GPS — vị trí xe + geofence
Kết nối API VietMap bằng key của bạn. Xem vị trí xe trên bản đồ theo dữ liệu GPS trả về. Geofence cảng/depot tự ghi gate timestamp vào Trip khi xe vào/ra vùng.
ePort / ADA — container event
Tích hợp ePort/ADA qua tài khoản API của bạn. Sự kiện container (GATE_IN, LOADED, DISCHARGED) đổ vào timeline. SLA engine + cảnh báo DEM/DET tự kích hoạt — không cần canh tay.
Telegram — thông báo deadline/SLA
Gửi thông báo Telegram khi: deadline DEM/DET đến hạn, đọc chứng từ hoàn thành, SLA bị vi phạm, thanh toán ghi nhận. Thiết lập bot riêng của workspace.
Phân quyền theo vai — 4 nhóm
Nhân viên kinh doanh chỉ thấy lô hàng và công nợ của khách mình. Kế toán thấy tài chính. Vận hành thấy container và đội xe. Chứng từ xử lý hồ sơ. Dữ liệu chung, quyền tách sạch sẽ.
Ops visibility — sale thấy lô của khách mình
Sale có thể xem trạng thái ops và container của đúng những khách hàng mình phụ trách — không xem được của người khác. Vừa minh bạch vừa kiểm soát.
API key quản lý — không chia sẻ credential
Bạn dùng API key của mình (VietMap, ePort) để kết nối — TKHQ không lưu credential dài hạn. Key mã hoá trong workspace, có thể revoke bất kỳ lúc nào.
So sánh với quy trình thủ công
Số liệu trung bình đo từ 500+ doanh nghiệp XNK trong giai đoạn pilot.
| Tiêu chí | Thủ công | Với TKHQ |
|---|---|---|
| Thời gian/tờ khai IMP | 30–60 phút | 5–10 phút |
| Tỷ lệ tờ khai phải sửa | 15–20% | <3% |
| Tận dụng FTA | ~60% lô hàng đủ điều kiện | 95%+ (AI cảnh báo) |
| Sai sót truy thu thuế | 3–5 case/quý | ~0 |
| Audit log phục vụ PCA | Rời rạc trên giấy/Excel | Tự động, lưu 5+ năm |
| Cập nhật chính sách mới | Theo dõi thủ công | Sync 48h theo công văn |
| Theo dõi container/DEM-DET | Canh tay, email rải rác | Cảnh báo 3 tầng tự động |
| Đối soát công nợ 2 chiều | Excel + gọi điện xác nhận | Net offset 1 click |
| Biết lãi/lỗ từng lô | Không có hoặc cuối tháng mới biết | P&L realtime từng lô |
| Báo giá chốt version | Email/Zalo dễ tranh chấp | Khóa phiên bản ACCEPTED + đối chiếu debit note |
Sẵn sàng trải nghiệm đầy đủ?
Trial Pro 14 ngày miễn phí — toàn bộ tính năng, không cần thẻ tín dụng, đội ngũ hỗ trợ onboarding 1-1.