Tính năng TKHQ — Đầy đủ nghiệp vụ XNK
14+ tính năng: AI extract chứng từ, Workspace RBAC, Token wallet minh bạch, Voucher giảm giá, Affiliate 20% hoa hồng.
AI khai báo hải quan
Pipeline AI đầu cuối: OCR + LLM extract + HS code classify + auto tờ khai IMP/EXP/OLA + tính thuế + export XML eCUS.
AI trích xuất chứng từ XNK
Upload Invoice, Packing List, B/L, AWB, C/O — AI tự động extract tên hàng, trị giá, đơn vị tính, seller/buyer, port. Hỗ trợ PDF & ảnh scan. Chính xác >85% trên dataset thực tế.
Phân loại HS code bằng AI
AI gợi ý HS code 8 số từ mô tả hàng + dữ liệu lịch sử ngành. Tra cứu hơn 10.000 mã HS dưới 1 giây, kèm thuế suất MFN, FTA, giấy phép chuyên ngành.
Tự động tạo tờ khai IMP/EXP/OLA
Auto-fill tờ khai từ dữ liệu chứng từ đã extract. Validation engine theo Thông tư 39/2018/TT-BTC. Phân biệt nghiệp vụ đầu 1 (nhập), đầu 3 (xuất), đầu 5 (vận chuyển độc lập).
Tính thuế tự động
Tự động tính thuế nhập khẩu, VAT, TTĐB, BVMT theo HS code + xuất xứ. Hỗ trợ chi phí điều chỉnh trị giá (royalty, hoa hồng, vận chuyển) theo Thông tư 39.
Export XML eCUS & Excel
Sinh XML đúng chuẩn eCUS để import thẳng vào phần mềm khai báo VNACCS/VCIS. Export Excel template cho nội bộ và kế toán. Batch export nhiều tờ khai một lúc.
Chatbot RAG hỏi nghiệp vụ
Hỏi đáp HS code, thuế suất, chính sách C/O bằng ngôn ngữ tự nhiên. RAG dựa trên biểu thuế, Thông tư hiện hành, dữ liệu tờ khai lịch sử — trả lời có trích nguồn.
Dashboard & analytics realtime
Theo dõi tiến độ tờ khai, lô hàng, thông quan theo thời gian thực. Báo cáo thuế kỳ, top HS code, sai sót lặp lại. Phân quyền cho team khai báo, kế toán, kho.
Bảo mật & tuân thủ NĐ 13
JWT auth, bcrypt password, mã hoá AES-256. Tuân thủ Nghị định 13/2023/NĐ-CP về dữ liệu cá nhân. Deploy cloud Việt Nam; bản Enterprise hỗ trợ on-premise, SSO.
Module AI chi tiết
Workspace cộng tác đa doanh nghiệp
Multi-tenant cách ly dữ liệu. RBAC 4 vai trò. Switch workspace <50ms nhờ Redis cache.
Multi-tenant cách ly dữ liệu
Mỗi doanh nghiệp một workspace riêng. Row-level isolation qua workspaceId. Không workspace nào đọc được dữ liệu workspace khác.
RBAC 4 vai trò
OWNER (billing + xoá workspace), ADMIN (quản lý user), MEMBER (khai báo đầy đủ), VIEWER (chỉ đọc). Phân quyền chính xác theo từng người.
Mời thành viên qua email
Invite link 7 ngày tự expire. Duyệt tự động hoặc manual. Không giới hạn số lượng invite pending. Hủy invite trước khi accept.
Switch workspace 1 click
Context workspace lưu Redis cache. Latency <50ms khi switch. Không reload page. Breadcrumb & menu cập nhật tức thì.
Audit log đầy đủ
Ghi lại mọi thao tác (tạo/sửa/xoá/export) kèm user + timestamp. Phục vụ PCA (kiểm tra sau thông quan) và kiểm soát nội bộ.
Bảo mật workspace
JWT auth workspace-scoped. Admin không tự nâng quyền OWNER. OWNER mới có thể xoá workspace hay transfer ownership.
Token wallet — Minh bạch từng trang chứng từ
1 token ≈ 1 trang chứng từ AI extract. Bạn thấy rõ đang dùng bao nhiêu token cho từng tác vụ.
1 token ≈ 1 trang chứng từ
Trang đơn giản (Invoice chuẩn) ~1 token. Trang phức tạp (C/O nhiều cột) tối đa 2 token. Chatbot query ~0.5 token/câu hỏi.
Quota reset tự động
Mỗi gói có token quota hằng tháng, reset vào đầu chu kỳ billing. Không cộng dồn tháng trước. Rõ ràng, không bất ngờ.
Live balance dashboard
Xem balance realtime, biểu đồ tiêu thụ 30 ngày, breakdown theo job type (extract / classify / chatbot). Export CSV lịch sử.
Cảnh báo email tự động
Nhận email khi còn 20% token → 5% token → hết token. Không bị gián đoạn công việc giữa chừng do hết quota.
Pre-check trước khi extract
Hệ thống kiểm tra quota trước khi bắt đầu mỗi job AI. Tránh thất bại giữa chừng. Job không bắt đầu nếu token không đủ.
Thanh toán linh hoạt — Voucher, Affiliate
Nhiều lựa chọn tiết kiệm chi phí: voucher, trial, annual discount, affiliate.
Voucher giảm giá
% hoặc số tiền cố định. 1 voucher/order, không stacking. Validate tự động khi nhập code tại checkout. Voucher campaign + voucher affiliate cá nhân.
Trial 14 ngày Pro
Mỗi workspace 1 lần, không cần thẻ tín dụng. Full tính năng Pro, không limit token trong trial. Cancel bất cứ lúc nào trước khi hết trial.
Annual giảm 16%
Thanh toán một lần trả trước toàn năm → tiết kiệm ~2 tháng phí so với monthly. Toggle monthly↔annual ngay tại bảng giá.
Sepay QR + Chuyển khoản
Quét QR VietQR hoặc chuyển khoản BIDV/VCB/TCB. Ghi nhận tự động qua webhook 5–15 phút.
Affiliate 20% hoa hồng
Giới thiệu khách → nhận 20% first-payment. Cookie 60 ngày. Clearance 7 ngày. Payout chuyển khoản hoặc credit-back token. Tier Starter→Silver→Gold.
Add-on token không expire
Mua thêm token gói add-on khi quota tháng cạn. Token add-on giữ trong wallet 12 tháng, không reset đầu kỳ. Dùng song song với quota subscription.
So sánh với quy trình thủ công
Số liệu trung bình từ pilot 500+ doanh nghiệp XNK.
| Tiêu chí | Thủ công | Với TKHQ |
|---|---|---|
| Thời gian/tờ khai IMP | 30–60 phút | 5–10 phút |
| Tỷ lệ tờ khai phải sửa | 15–20% | <3% |
| Tận dụng FTA | ~60% lô hàng đủ điều kiện | 95%+ (AI cảnh báo) |
| Sai sót truy thu thuế | 3–5 case/quý | ~0 |
| Audit log phục vụ PCA | Rời rạc trên giấy/Excel | Tự động, lưu 5+ năm |
| Cập nhật chính sách mới | Theo dõi thủ công | Sync 48h theo công văn |
Sẵn sàng trải nghiệm đầy đủ?
Trial Pro 14 ngày miễn phí — full tính năng, không cần thẻ tín dụng, hỗ trợ onboarding 1-1.