Ngành xuất nhập khẩu Việt Nam đang tăng trưởng mạnh, kéo theo nhu cầu ngày càng cao về các công cụ khai báo hải quan hiệu quả. Nếu bạn đang hoạt động trong hệ sinh thái XNK — dù là đại lý hải quan, công ty logistics, chuyên gia tư vấn thương mại hay chủ doanh nghiệp có mạng lưới quan hệ rộng — chương trình Affiliate TKHQ mở ra cơ hội kiếm thêm thu nhập thực chất mà không cần bỏ vốn hay thay đổi công việc hiện tại.
Bài viết này hướng dẫn toàn bộ: từ cách đăng ký, cơ chế tracking cookie 60 ngày, cách tính hoa hồng 20%, bảng tier thưởng, đến quy trình payout và những câu hỏi thường gặp.
Chương trình Affiliate TKHQ hoạt động như thế nào
Toàn bộ quy trình gói gọn trong 3 bước:
Bước 1 — Đăng ký tài khoản Affiliate. Truy cập /affiliate, điền form đăng ký (tên, email, mô tả ngắn về mạng lưới giới thiệu của bạn). Tài khoản được duyệt trong vòng 1 ngày làm việc. Sau khi duyệt, bạn nhận link giới thiệu cá nhân dạng app.tokhaihaiquan.com/?ref=YOURCODE và dashboard theo dõi real-time.
Bước 2 — Chia sẻ link hoặc voucher code. Bạn có thể dùng link affiliate hoặc voucher code (ký tự ngắn, dễ nhớ) khi giới thiệu trực tiếp. Cả hai phương thức đều được ghi nhận attribution về tài khoản của bạn. Link phù hợp cho kênh online (email, mạng xã hội, bài viết blog), còn voucher code tiện hơn khi gặp mặt trực tiếp hoặc đào tạo.
Bước 3 — Nhận hoa hồng khi khách hàng thanh toán. Khi khách hàng bạn giới thiệu đăng ký và thanh toán lần đầu tiên trên bất kỳ gói trả phí nào (Pro hoặc Enterprise), hoa hồng 20% trên giá trị first-payment được ghi nhận vào tài khoản của bạn. Không cần theo dõi thủ công — dashboard cập nhật tự động.
Cookie 60 ngày first-touch: Tại sao lại là first-touch?
Khi một người dùng click vào link affiliate của bạn lần đầu tiên, hệ thống TKHQ đặt một cookie 60 ngày trong trình duyệt của họ. Miễn là họ đăng ký và thanh toán trong vòng 60 ngày kể từ lần click đó, hoa hồng được tính cho bạn — dù họ có quay lại qua các kênh khác sau đó.
Tại sao chọn mô hình first-touch thay vì last-touch?
Trong ngành B2B SaaS, quyết định mua hàng thường không xảy ra ngay. Một doanh nghiệp XNK có thể mất 2-4 tuần từ lúc tìm hiểu đến khi ra quyết định: tham khảo ý kiến nội bộ, so sánh nhà cung cấp, xin phê duyệt ngân sách. Nếu dùng mô hình last-touch, người đã dày công giới thiệu và tạo ra nhận thức ban đầu có thể mất hoa hồng chỉ vì khách hàng sau đó click qua một link khác (ví dụ Google Ads) trước khi thanh toán.
First-touch đảm bảo người tạo ra nhận thức được thưởng xứng đáng, tạo động lực dài hạn cho affiliate đầu tư vào nội dung và giới thiệu chất lượng thay vì chỉ tập trung vào retargeting gần cuối phễu.
2 cách attribution song song
TKHQ hỗ trợ cả hai phương thức ghi nhận: (1) Link click — cookie 60 ngày tự động, không cần khách hàng làm gì thêm; (2) Voucher code — khách nhập mã khi đăng ký, hữu ích khi giới thiệu offline hoặc qua điện thoại. Cả hai đều ghi nhận cho cùng tài khoản affiliate của bạn.
Tính hoa hồng 20%: Ví dụ cụ thể
Hoa hồng được tính trên giá trị first-payment, tức là khoản thanh toán thực tế đầu tiên của khách hàng (sau khi áp dụng voucher hoặc khuyến mãi nếu có).
Ví dụ 1 — Gói Pro tháng
| Chỉ số | Giá trị |
|---|---|
| Giá gói Pro (monthly) | 499.000 đ/tháng |
| Hoa hồng per conversion | 499.000 × 20% = 99.800 đ |
| 10 khách trong tháng | 10 × 99.800 = 998.000 đ |
Ví dụ 2 — Gói Pro annual (khách trả 1 lần)
| Chỉ số | Giá trị |
|---|---|
| Giá gói Pro (annual) | 4.990.000 đ/năm |
| Hoa hồng per conversion | 4.990.000 × 20% = 998.000 đ |
| 5 khách trả annual trong tháng | 5 × 998.000 = 4.990.000 đ |
Lưu ý: Hoa hồng chỉ tính trên first-payment. Các tháng gia hạn tiếp theo không tạo thêm hoa hồng cho gói monthly, nhưng nếu khách mua annual, bạn nhận toàn bộ 20% của khoản thanh toán lớn ngay lần đầu.
Chiến lược tối ưu: hướng dẫn khách hàng hiểu lợi ích tiết kiệm của gói annual (thường rẻ hơn 2 tháng so với monthly), vừa có lợi cho họ vừa tăng hoa hồng cho bạn.
Tier ladder: Starter → Silver → Gold
Chương trình có 3 tầng thưởng, tự động nâng cấp khi đạt ngưỡng:
| Tier | Điều kiện | Tỷ lệ hoa hồng |
|---|---|---|
| Starter | Mặc định khi đăng ký | 20% |
| Silver | 10 referral thành công (cumulative) | 22% |
| Gold | 50 referral thành công (cumulative) | 25% |
“Referral thành công” được định nghĩa là: một khách hàng mới được giới thiệu bởi bạn đã thanh toán ít nhất một lần. Hệ thống tự động kiểm tra và nâng tier ngay khi đạt ngưỡng — bạn nhận email thông báo và tỷ lệ mới áp dụng cho các conversion tiếp theo.
Ví dụ lộ trình tăng thu nhập:
Một chuyên gia tư vấn logistics đạt Silver sau 3 tháng tích lũy (10 referral). Từ tháng 4 trở đi, mỗi tháng giới thiệu thêm 5 khách Pro annual:
- 5 × 4.990.000 × 22% = 5.489.000 đ/tháng
Khi đạt Gold (50 referral tổng cộng, tương đương khoảng tháng thứ 10):
- 5 × 4.990.000 × 25% = 6.237.500 đ/tháng
Payout: Khi nào và cách nhận
Ngưỡng tối thiểu: 500.000 đ số dư hoa hồng đã xác nhận (tức là first-payment không còn trong thời gian refund window 14 ngày).
Chu kỳ: Ngày đầu tiên mỗi tháng, hệ thống tự động xử lý payout cho tất cả affiliate đạt ngưỡng.
2 hình thức nhận:
-
Chuyển khoản ngân hàng — bạn cần đăng ký số tài khoản và tên chủ tài khoản trong phần Settings của dashboard. Tiền về trong 1-2 ngày làm việc sau ngày xử lý.
-
Credit-back vào token wallet — nếu bạn hoặc công ty của bạn cũng là khách hàng TKHQ, có thể chọn nhận hoa hồng dưới dạng token để dùng cho tài khoản chính, không mất phí chuyển khoản.
Thuế TNCN
Khi tổng payout vượt 2.000.000 đ/lần, TKHQ có nghĩa vụ khấu trừ 10% thuế thu nhập cá nhân (TNCN) theo quy định pháp luật Việt Nam. Số tiền thực nhận = payout brutto × 90%. Bạn sẽ nhận chứng từ khấu trừ thuế để kê khai quyết toán cuối năm.
FAQ: Những câu hỏi thường gặp
Q: Tôi có thể tự đăng ký TKHQ qua link affiliate của chính mình không?
Không. Hệ thống tự động phát hiện và loại bỏ self-referral dựa trên email, IP và payment fingerprint. Đây là chính sách tiêu chuẩn của hầu hết chương trình affiliate B2B để đảm bảo tính công bằng.
Q: Nếu khách hàng refund, hoa hồng của tôi có bị thu hồi không?
Có. Nếu khách hàng được hoàn tiền trong vòng 14 ngày đầu (refund window), khoản hoa hồng tương ứng sẽ bị clawback khỏi số dư của bạn. Hoa hồng chỉ được “xác nhận” (confirmed) sau khi qua hết refund window. Dashboard phân biệt rõ hai trạng thái: Pending (trong refund window) và Confirmed (đã xác nhận, tính vào payout).
Q: Có giới hạn số lượng khách hàng có thể giới thiệu không?
Không có giới hạn. Bạn có thể giới thiệu bao nhiêu khách hàng tuỳ ý.
Q: Link affiliate có hết hạn không?
Link không hết hạn, nhưng cookie tracking trên thiết bị của khách hàng có thời hạn 60 ngày kể từ lần click gần nhất. Nếu khách hàng click lại link của bạn sau 60 ngày, thời gian tracking reset về 60 ngày mới.
Q: Tôi có thể theo dõi conversion real-time không?
Có. Dashboard affiliate tại /affiliate hiển thị số lượt click, số đăng ký, số conversion, tổng hoa hồng pending và confirmed, lịch sử payout — tất cả cập nhật real-time.
Q: Chương trình có áp dụng cho khách Enterprise không?
Có. Nếu khách hàng bạn giới thiệu ký hợp đồng Enterprise (thường thương lượng riêng), hoa hồng 20-25% tính trên giá trị first-payment thực tế của hợp đồng đó. Với Enterprise, bạn nên liên hệ trực tiếp team sales TKHQ để phối hợp — có thể được hỗ trợ tư liệu demo, deck giới thiệu riêng.
Bắt đầu ngay hôm nay
Chương trình Affiliate TKHQ không yêu cầu vốn đầu tư, không có phí đăng ký, và không có cam kết doanh số tối thiểu. Nếu bạn có mạng lưới trong ngành XNK — dù chỉ vài chục doanh nghiệp quen biết — đây là cách tạo thêm dòng thu nhập thụ động mà không làm gián đoạn công việc chính.
Xem thêm chi tiết bảng giá và các gói dịch vụ tại /bang-gia để nắm rõ sản phẩm bạn đang giới thiệu trước khi bắt đầu.
Kiếm 20% hoa hồng, cookie 60 ngày
Đăng ký affiliate ngay →
