“Tôi nên dùng thử Trial Pro hay bắt đầu với Free?” — đây là câu hỏi phổ biến nhất mà người dùng mới của TKHQ thường đặt ra trước khi đăng ký. Cả hai lựa chọn đều miễn phí, không yêu cầu thẻ tín dụng, nhưng chúng phục vụ nhu cầu rất khác nhau.
Bài viết này phân tích chi tiết từng lựa chọn, giúp bạn quyết định nhanh và bắt đầu đúng cách — không lãng phí thời gian thử nghiệm sai hướng.
Free tier là gì?
Free tier của TKHQ là gói miễn phí vĩnh viễn — không có ngày hết hạn, không cần gia hạn, không cần nhập thông tin thanh toán. Bạn có thể dùng mãi mãi với giới hạn tài nguyên nhất định.
Giới hạn của Free tier:
- 100 token/tháng — reset vào ngày đầu mỗi tháng. Mỗi token tương đương xử lý một lượng nhất định thông tin (extract chứng từ, tra cứu HS code, v.v.)
- 1 workspace — chỉ một không gian làm việc duy nhất
- 1 user — chỉ tài khoản cá nhân, không có tính năng mời thành viên
- Không có chatbot RAG nghiệp vụ hải quan
- Không có hotline hỗ trợ ưu tiên
- Không có tính năng RBAC phân quyền theo vai trò
Free tier phù hợp cho những ai muốn làm quen với giao diện và trải nghiệm cơ bản trước khi cam kết. Với 100 token, bạn có thể xử lý từ 5 đến 10 tờ khai đơn giản mỗi tháng tùy mức độ phức tạp của chứng từ.
Trial Pro 14 ngày: Full tính năng, không cần thẻ
Trial Pro 14 ngày cho phép bạn trải nghiệm toàn bộ tính năng của gói Pro trong 2 tuần, hoàn toàn miễn phí.
Những gì bạn có trong 14 ngày Trial:
- 5.000 token cho toàn bộ thời gian trial (đủ để xử lý 50-100 tờ khai)
- Workspace RBAC — mời thành viên, phân quyền theo vai trò (Admin, Operator, Viewer)
- Chatbot RAG nghiệp vụ hải quan — hỏi đáp trực tiếp về quy trình thông quan, biểu thuế, văn bản pháp lý
- Hotline hỗ trợ trong giờ hành chính
- Tất cả tính năng AI extract không giới hạn (trong quota 5k token)
- Báo cáo và analytics workspace
Không yêu cầu thẻ tín dụng, không tự động gia hạn, không tính phí bất ngờ. Sau 14 ngày, tài khoản tự động về Free nếu bạn không chọn nâng cấp.
Bảng so sánh: Free vs Trial Pro vs Pro paid
| Tính năng | Free | Trial Pro (14 ngày) | Pro paid |
|---|---|---|---|
| Token quota | 100/tháng | 5.000 (tổng) | 5.000/tháng |
| Workspace | 1 | Không giới hạn | Không giới hạn |
| Số user | 1 | Theo gói | Theo gói |
| RBAC phân quyền | Không | Có | Có |
| Chatbot RAG | Không | Có | Có |
| Hotline hỗ trợ | Không | Có | Có |
| Hết hạn | Không | 14 ngày | Theo chu kỳ |
| Cần thẻ tín dụng | Không | Không | Có |
Chi tiết đầy đủ tại /bang-gia và /tinh-nang#token.
Ai nên chọn Free tier?
Free tier là lựa chọn hợp lý nếu bạn thuộc một trong các trường hợp sau:
1. Cá nhân dùng thử, không có deadline. Bạn chỉ muốn xem giao diện trông như thế nào, thử qua 1-2 tính năng cơ bản trước khi quyết định. Không có áp lực thời gian và không cần tính năng team.
2. Khối lượng khai báo thấp. Nếu mỗi tháng bạn chỉ xử lý dưới 5 tờ khai và không cần workspace chia sẻ, Free tier hoàn toàn đủ dùng.
3. Doanh nghiệp nhỏ, chưa sẵn sàng ngân sách. Free tier không bao giờ hết hạn — bạn có thể dùng song song trong khi chờ phê duyệt ngân sách nội bộ để nâng cấp.
4. Muốn học trước khi dùng thật. Nếu mục tiêu là làm quen với luồng khai báo AI trước khi áp dụng vào công việc thực tế, 100 token/tháng đủ để thực hành.
Ai nên chọn Trial Pro 14 ngày?
Trial Pro là lựa chọn đúng đắn hơn trong các tình huống sau:
1. Team từ 2 người trở lên. Nếu bạn cần đánh giá tính năng workspace, phân quyền và cộng tác nhóm, Free tier không thể cung cấp được. Trial Pro cho phép bạn mời đồng nghiệp, test luồng phê duyệt, và đánh giá workflow thực tế của team.
2. Đang trong quá trình so sánh nhà cung cấp. Nếu công ty bạn đang đánh giá 2-3 giải pháp khai báo hải quan để chọn một, 14 ngày với full tính năng cho phép so sánh công bằng thay vì chỉ thấy phiên bản giới hạn.
3. Cần đánh giá chatbot RAG. Chatbot hỏi đáp nghiệp vụ hải quan là tính năng chỉ có từ gói Pro. Nếu đây là tiêu chí quan trọng trong quyết định của bạn (ví dụ: nhân viên mới cần tra cứu quy trình nhanh), bạn cần Trial để đánh giá.
4. Có khai báo thực tế cần xử lý ngay. Với 5.000 token trong 14 ngày, bạn có thể dùng Trial cho công việc thực tế thay vì chỉ “test”. Đây cũng là cách tốt nhất để đánh giá chất lượng AI extract trên chứng từ của chính mình.
Trial per workspace
Trial 14 ngày được tính theo từng workspace, không phải theo tài khoản. Nếu bạn quản lý nhiều workspace (ví dụ: mỗi khách hàng một workspace riêng), mỗi workspace mới tạo đều có thể kích hoạt trial độc lập. Đây là cách linh hoạt để đánh giá TKHQ trên từng dự án hoặc khách hàng riêng biệt.
Sau khi Trial hết hạn: Điều gì xảy ra?
Khi 14 ngày Trial kết thúc, tài khoản của bạn tự động về Free tier — không mất dữ liệu, không bị khóa tài khoản, không cần làm gì thêm.
Cụ thể:
- Tất cả tờ khai, chứng từ và lịch sử khai báo vẫn được giữ nguyên
- Token còn lại từ Trial sẽ hết hạn (không chuyển sang Free)
- Các thành viên trong workspace vẫn có tài khoản, nhưng tính năng Pro bị tạm ngưng
- Bạn có thể nâng cấp lên Pro paid bất cứ lúc nào để khôi phục toàn bộ tính năng
Khi nào nên nâng cấp?
Dấu hiệu rõ ràng nhất là khi bạn cảm thấy bị giới hạn: hết token trước cuối tháng, cần thêm thành viên, hoặc muốn chatbot RAG trong công việc hàng ngày. Không cần chờ hết Trial mới quyết định — bạn có thể nâng cấp ngay trong thời gian Trial và token trial còn lại sẽ được cộng dồn vào quota Pro.
Tóm tắt: Quyết định nhanh
- Dùng một mình, ít khai báo, không cần workspace → Bắt đầu với Free
- Có team, cần đánh giá đầy đủ, đang so sánh nhà cung cấp → Bắt đầu với Trial Pro
- Không chắc → Chọn Trial Pro — bạn không mất gì, và sau 14 ngày tự động về Free nếu chưa muốn nâng cấp
Xem đầy đủ tính năng từng gói tại /bang-gia.
Không cần thẻ tín dụng — tự động về Free sau 14 ngày
Bắt đầu Trial Pro 14 ngày miễn phí →
